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提高工地监理会议的效率和质量方法的探讨 提高工地监理会议的效率和质量方法的探讨提要：监理工程师除了具有较强的专业技术水平外，同时还应具有丰富的项目管理知识。工地监理在现场的工作都离不开管理，离不开和参与项目的各方打交道 源自物管手册 提高工地监理会议的效率和质量方法的探讨 工地监理会议是工程项目管理中的一项重要工作。在工程项目建设实施过程中，为保证工程进度、质量和安全，合理调配资源、降低施工费用，监理受业主委托，需要经常召开各种工地会议。建设工程监理规范对工地监理会议的内容也作出了明确的规定。但实际上由于各种原因，工地监理会议的效果往往达不到预期目的，解决不了工程中的实际问题，使工地例会失去了意义。本人长期从事公路工程的监理工作，主持召开了许多次工地监理会议，针对其存在的问题、原因以及如何提高工地监理会议的效率和质量，与大家探讨。 　　一、工地监理会议召开过程中存在的几个问题 工地监理会议通常由总监主持，根据第一次工程例会的要求定期召开的工程会议。与会人员有总监理工程师和专业监理工程师、项目经理和各专业技术负责人以及业主代表，必要时还可邀请分包商和材料供应商参加。工地监理会议的目的主要是总监在监理管理过程中，利用开会的方式来进行互通信息，安排工作，协调关系。根据建设工程监理规范的要求，工地监理会议包括以下主要工作内容：①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；④检查工程量核定及工程款支付情况；⑤解决需要协调的有关事项；⑥其他有关事项。但由于各种原因，工地会议往往难以达到上述目的。主要存在以下几个方面的问题： 1、没有良好的会风。部分应与会人员往往以种种理由缺席、迟到，开会过程接听手机、随意交谈，使工地会议的质量大打折扣，难以达到沟通的目的。 2、汇报材料流于形式，内容不具体、真实。施工单位在汇报时，往往对质量和进度中存在的问题避重就轻，会议未能正确而全面地反映施工实际情况，从而导致决策失误。 3、在需要决策的问题上优柔寡断，久拖不决。同样的问题多次会议上提出而得不到及时的解决。 二、影响工地监理会议效率和质量的原因主要归纳起来有以下几个方面： 1、对召开工地监理会议的目的意义认识不足。主要表现在施工单位的项目部管理人员头脑中缺乏全局观念，甚至有的认为只要业主满意就行，监理满意不满意无所谓，对监理的意见不理不睬。从另一方面，由于认识不足，使会议达不到预期目的，效率低，质量差。长此以往，对召开会议厌倦疲沓，认为参加不参加一个样，而时常缺席。其结果是造成了恶性循环。 2、没有确定的会议程序和明确的汇报内容。与会人员汇报无主题，汇报内容不全面，不具体，不系统，片面性及随意性很大，抓不住要领，重点不突出或只讲表面工作，而不谈下步打算等等。这些都导致会议沟通不畅，信息阻塞，致使会议主持者不能正确而全面掌握施工进展情况，不能果断地作出决策。 3、总监会前准备不足。对前段施工情况无讲评，无检查，只是由与会人员在会上说说了事；同时，对下步工作无安排，无要求，即使提要求也只是泛泛而谈，不明确，不具体。没有解决问题的具体办法，致使同样的问题在多次会议上提出而得不到及时协调解决。 4、建设单位越俎代庖，监理被搁置一边。根据监理合同，业主将工程中的进度、质量、费用、安全等“三控三管一协调”的工作委托给监理。然而，有的业主单位却不注意发挥监理的作用，仍然习惯于原有的老套数、老办法，自己操办并主持会议，在工程的具体管理上，以自我为中心，把监理搁置于难以开展工作的地位。这样就失去了聘请监理的意义，发挥不了监理单位的专业工程管理的作用。 三、 提高工地监理会议效率和质量的方法 1、建立良好的会风。良好的会风是会议成功的保证，总监要坚持不开没有明确议题的会；不开多议题的会；可开可不开的会坚决不开；不要做离题的发言，要围绕议题的中心发言；不要做重复的发言，要做到语意准确简练。 2、提高对开好工地监理会议重要性的认识。为开好工地监理会议，总监应从召开第一次工地监理会议开始，应向与会人员讲明召开工地监理会议的目的、作用和意义，统一大家对召开好会议的思想认识，以共同确保提高会议效率，提高会议质量。在认识一致，目标一致的前提下，不仅能提高会议质量，而且工程的进度、质量、安全和费用等控制也能得到保证。 在召开工地监理会议中，施工单位项目经理起着至关重要的作用。监理工程师应加强与项目经理的沟通与协调，要求项目经理能做到毫无保留地、实事求是地反映施工情况，既讲成绩，也要谈问题，既谈已完工作情况，也要谈下