07版贵州电建一公司科技档案管理规定幻灯片.docVIP

贵州电建一公司科技档案管理规定 一、目的 规范科技档案管理，确保科技档案符合规定要求，提高工程档案的真实性、有效性、适时性和增值性。 二、适用范围 适用于公司及各项目科技档案的管理。 三、相关文件和术语 （一）相关文件 《中华人民共和国档案法》； 国档发（1988）04号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》； 国档发（1992）08号《建设项目（工程）档案验收办法》； GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》； GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》； 能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》； 《火电机组达标投产考核标准》（2006年版）； 《电力建设工程施工及验收规范》； 黔电办（2000）第254号《贵州省电力公司档案管理办法（试行）》。 （二）术语 1、科技档案 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 2、火电竣工档案 指从火电建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工投产（使用）全过程中形成的、具有保存价值的，应当归档的档案。 四、机构设置及其职责 （一）管理网络 公司科技档案的管理由分管档案工作副经理、总工程师领导，公司办公室归口管理，各项目总工程师具体负责。设“档案信息中心”专职科技档案员负责全公司科技档案的日常管理工作，各项目分公司（项目部）下设资料室和专(兼)职档案员，负责项目分公司（项目部）的档案管理工作，项目分公司（项目部）各部门、工程处设兼职资料员，负责本部门/工程处的工程档案的管理工作。各项目分公司（项目部）设置专(兼)职档案员后，必须由公司档案信息中心进行业务培训和技术交底。公司科技档案的各级职能机构见附件1《贵州电建一公司档案工作三级网络图》。 （二）各部门职责 公司所属各部门、工程处，要按照科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度的要求，做到每一项科研、生产、基建等活动都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。 （三）档案管理人员职责 1、认真贯彻执行党和国家有关保密制度，确保机密档案资料的安全。 2、结合公司工程施工情况，开展档案利用工作。 3、按照归档范围收集各阶段工程资料，并加以归类整理，并按归档程序组织逐级移交归档。 4、根据工程进展情况对各职能部门资料的收集、管理情况进行不定期检查、指导。 5、每年一次检查所保管的科技档案，达到帐物相符，催还未归还的档案资料。 6、定期检查柜内档案，确保其符合防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防阳光直射等要求。 五、科技档案工作的内容 （一）基本内容 科技档案工作的内容有收集、整理、保管、鉴定、统计、检索和编研、开发利用等工作。要做到完整、准确、系统安全和有效利用，为企业工程建设和科研服务，具体工作内容见附件2《工程档案内容目录及分工》。 （二）科技档案归档案范围和保管期限 1、管理依据 根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《火电施工企业档案分类表》，结合本公司在施工管理、质量管理、安全管理、科研活动中形成的科技文件材料的种类和成分，制定《贵州电建一公司科技档案归档范围和保管期限表》。 2、期限划分 科技档案保管期限分为永久、长期、短期三种。 长期为十六年至五十年，短期为一年至十五年（含十五年在内）。 （1）凡是在工作考查、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，列为永久保管。 （2）凡是在一定时期内具有保管价值的科技文件材料列为长期或短期保管。 （3）凡是介于两种保管期限之间的科技文件材料，其保管期限一律从长。 设备仪器档案、工程档案等的保管期限不得低于设备仪器、工程档案实际存在的时间。 3、科技档案归档范围及保管期限表 见附件3《贵州电建一公司科技档案归档范围和保管期限表》。 （三）归档质量要求及标准 1、归档档案质量须符合GB/T11822-2000《科学技术案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求。 2、科技档案的保管单位（卷、册、），组卷必须是一组具有有机联系、系统的，能起凭证和查考作用，有保存价值的科技文件材料。 3、案卷内容排列。装订的案卷排列顺序为案卷封面（见附件4）、卷内目录（见附件5）、文件材料、图纸、卷内备考表（见附件6），案卷脊背一般采用3cm或5cm（见附件7），其它规格参考此格式；案卷编号规则详见附件8《贵州电建一公司科技档案案卷编号办法》。 4、归档的文件材料均采用A4纸幅面（297mmX210mm），小于A4纸幅面的均用A4纸裱糊，大于A4纸幅度的采用风琴式折叠成A4纸幅面。文件材料均用激光打印机打印，文件材料需签名的必须书写工整，字迹清晰，用黑色碳素墨水签名，不需要签名的地方在