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注重积累优化物业服务
注重积累优化物业服务
注重积累
优化物业服务提要:投诉中积累(包括回访式积累、建议型积累等)。在投诉中积累是每一个项目人员必经的一个过程,每一个过程都会给员工留下深刻的印象
源自物业管理资料
注重积累优化物业服务
新的物业服务理念倡导物业服务人员在小区服务过程中树立起“服务观”,要求员工注意观察与体验小区生活,注重服务经验的积累。同时要求员工充分了解物业知识,多学习、多运用获取间接经验,积累物业服务语言,为优化物业服务创造基础。
“不积跬步,无以至千里。”量的积累才可能导致质的提升。良好的物业服务必须有丰富的实际经验积累,只有经验积累丰富了,才有可能减少纠纷,与业主的关系融洽。
1、任务性积累。完成小区的各项任务指标是在小区整体管理状况下做出计划的。每一个项目都有它自身的特点,无论是区位、人文状况、周边环境的影响有多大,完成年度经营指标是每一个项目的奋斗目标。只有不断的督促和鼓励,才能帮助员工在工作中积累,提高自身解决问题的能力。项目经理通过个人指标、分管项目片区的不同,通过对比年度指标完成的状况,对员工的整体工作做出评价,同时运用绩效考核进行优胜劣汰,对员工产生激励作用。
2、自主性积累(包括语言性积累与典型性积累)。除了给予员工较多的实践性积累外,还应督促员工养成良好的学习性积累的习惯,通过知识性积累,从服务中去领悟,引导员工掌握更多的解决方式。其中语言性积累在项目管理中具有举足轻重的地位,特别是在处理物业纠纷过程中,良好的语言表达能力能充分体现出物业的服务水平,往往一句温馨的话语会收到事半功倍的效果。典型性积累在物业服务过程出现较多,占客服人员处理问题的半数以上,如二楼返水问题、车辆被划、车位被占问题、楼上跑水、楼顶渗漏问题等。
3、交流性积累(包括指导性积累、培训性积累、参加讲座等)。与优秀的物业服务企业进行交流,诸如参观、座谈、参加交流会、物业知识竞赛等,吸收先进企业的管理经验。特别是一些市优、国优项目,他们在管理面积、不同的地理位置、各类项目等方面,积累了丰富的管理经验。同时,在企业文化上拥有完善的管理制度、服务目标与服务理念等,对企业的发展观、价值观进行了全面阐述。
4、创造性积累(包括提问式积累、探讨性积累等)。全盘西化式积累方式已不能适应当前物业服务的要求,面对新开发的项目,物业服务企业在前期介入中应适应这一要求,特别是智能化发展方面,一要适应区位性的全面发展要求,二要联系项目的管理实际。在这里还要强调以下几类问题:
(1)项目的车位管理;
(2)项目群租户的管理;
(3)智能化设备的完善管理;
(4)单栋楼宇共用设备设施的维修管理。
上述问题只是项目管理过程中的几点,不同的处理方式会产生不同处理结果。创造性积累要求项目客服人员在服务过程将不同处理方式进行归类,找出共同点,为进一步小区治理提供宝贵经验。
5、投诉中积累(包括回访式积累、建议型积累等)。在投诉中积累是每一个项目人员必经的一个过程,每一个过程都会给员工留下深刻的印象。特别是前台客服人员,接触业主机会多,往往很多事情在不知情的情况下遭受委屈,但同时为今后受理投诉积累了宝贵的实际经验。
6、对比性积累(包括发展式、学习型积累等)。学习先进的物业管理企业的经验,对比同类企业的管理,会对企业的发展起到促进作。特别是对比周边地区的物业管理企业,一方面由于业主对周边地域的物业管理比较熟悉,另一方面于项目管理本身不善,造成业委会或业主会对物业企业的服务提出更高的要求。项目服务人员走出去,吸取更好的服务方法在小区内施行,会对员工本身服务积累起到促进作用。“不以物小而不为”,积累的多了,投诉的铃声自然少了,往往小区前台的投诉90%是小事,而对于业主来讲100%是大事。
7、专业化积累。企业管理的目的是为企业培养一批专业化的物业管理人才,最终为企业的拓展积蓄能量,进而为企业创造价值。专业化的积累不仅为企业培养一批专业化的人才,最终为物业企业走向专业化、市场化、社会化奠定基础。
傲景苑小区项目经理:郭志强
源自物业管理资料
Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to t
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