物业园区资料管理措施.doc

物业园区资料管理措施 物业园区资料管理措施提要：各类档案必须注意保密，各种档案未经许可不准外传、外借和随意翻动。文件、档案收集后，应编制档案目录按目录分类装订存放 更多精品源自表格 物业园区资料管理措施 （1）工程资料 1）要求标准 ①分门别类地接收整套（房屋、设施、设备、绿化等）接管验收资料，填写相关表格。 ②每年年底对整套资料进行一次核对。 ③资料由管理员负责，专人管理。 ④借用、归还资料必须登记。 2）管理内容 所有工程技术、维修、改造资料，各种竣工图、各类设施设备使用、说明等资料、施工管线图及交接验收记录等。 （2）业主资料 1）要求标准 ①每年年底核对一次，及时更新业主信息。 ②资料由专人管理。 ③建立业主档案目录。 ④借用、归还资料必须登记。 2）管理内容 ①《业主基本情况登记表》。 ②《房屋交付验收清单》。 ③《交付物品清单》。 ④《领房手续书》。 ⑤《装修前验收表》。 ⑥《装修管理协议》。 ⑦《装修检查表》。 ⑧《业主意见征询表》。 ⑨与该业主相关的资料。 　　（3）财务资料 1）要求标准 ①保密性。档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 ②除公司领导、公司财务负责人外，任何未经物业服务中心经理同意，他人不得查阅管理中心帐务。 ③管理中心帐本隔年上交公司存档。 2）管理内容 财务相关资料。 （4）文件资料 1）要求标准 ①收到、发出文件后进行留底存档。 ②组织员工学习（经理负责）、传阅。 ③受控文件对外保密。 2）管理内容 ①外来文件。 ②受控文件。 ③公司发文。 ④管理中心的申请、报告。 ⑤管理中心致业主函。 ⑥管理中心致开发公司函。 ⑦管理中心致其他部门函。 （5）其它要求 ①各类档案必须注意保密，各种档案未经许可不准外传、外借和随意翻动。 ②文件、档案收集后，应编制档案目录按目录分类装订存放。 ③每天应清理来往文件、各种档案，以免资料堆积。 ④装订文件、档案要按序排列，每年2月份前将前年档案装订、归档。 ⑤归档要注意整洁、资料分类能随手而得，避免盲目的查找。 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all-round development of students, to establish a scientific moral education full of vigor the For