第六章︰Excel2003(陈0511).pptVIP

计算机信息技术基础 朱建军 湖南科技大学计算机学院 ;本章内容：;6.1.1 Excel 2003的主要功能;6.1.2 Excel 2003窗口组成;§6.1 Excel概述;　　一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。每一列列标由A、B、C、…、X、Y、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…等表示；每一行行标由1、2、3、…、65536等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，表示A列第一行、第二行的单元格。将工作表中当前工作的单元格称为活动单元格，它在屏幕上显示为带粗线黑框的单元格。;§6.2 Excel工作薄文件的基本操作;§6.3 输入数据;6.3.2 数据类型;1） Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（am/pm）”等都是Excel常用的内置格式。;　文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对齐。输入文本数据时应注意： 　①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel将文本与数值区别。例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。 　②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“”符号连接。 　　例如：=5+6”元”，在单元格中显示结果为11元。;§6.3 输入数据;3．系列数据自动填充;§6.3 输入数据;§6.3 输入数据;§6.3 输入数据;4．用预置小数位数（或尾0）的方法输入数字 　 如果输入的数字全部具有相同的小数位数，或具有相同 的尾数0的整数，则可采用如下步骤输入数据： ① 选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在 “选项”对话框中选择“编辑”标签项。 ② 在对话框中选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中，若 输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的 数，则设置的是尾数0的个数； ③ 如果在输入过程中，需暂时取消这个设置，可以在输入完 整数后输入 .0或直接输入小数。;5、同时在多个单元格中输入相同数据 ① 选择需要输入数据的单元格。选择的单元格可以是连续的，也可以是不连续的; ② 在其中一个单元格中键入数据； ③ 按Ctrl+Enter键，完成操作。;§6.3 输入数据;§6.3 输入数据;§6.3 输入数据;4．删除和清除单元格、行或列 ① 选定需要删除的单元格、行或列； ② 执行“编辑”菜单上“删除”或“清除”命令，在对话框中选择相应的方式即可。 5．对单元格中数据进行编辑 首先使需要编辑的单元格成为活动单元格，如果重新输入内容，则直接输入新内容；若只是修改部分内容，按F2功能键或用鼠标双击单元格，用→、←或Del等键对数据进行编辑，按Enter键或Tab键结束编辑。;§6.4 工作表基本操作;§6.4 工作表基本操作;6.5.1 单元格地址;　实际生活要利用已有的数据计算出结果，这种情况可以在相应单元格填入公式，自动计算出结果。　 公式可以由值、单元格引用、名称、函数或运算符组成。 Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1）算术运算符包括：+、—、*、/以及^（幂）。 2）比较运算符包括：=、、=、、=、，比较运算符可 以比较两个数值并产生一个逻辑值。 3）文本运算符“”将两个文本值连接起来产生一个连续 的文本值。 ;4）引用运算符包括：冒号、逗号、空格，其中 “：”为区域运算符，如C2:C10 “，”为联合运算符，如(B5, C2:C10) 空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区 域的引用，如(B5:E10 C2:D8)表示C5:D8区域。 使用公式有一定的规则，即必须以“＝”开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入“＝”，然后输入所设置的公式。 例如：“＝（C4+D4+E4）/3”表示将C4、D4、E4三个单元格中的数值求和并除以3，把结果放入当前单元格中。 ;6.5.3 函数;§6.5 公式和函数 ;§6.6 工作表格式化;6.6.2 数字格式化 ① 选择要格式化的数字单元格； ② 选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框，选择对话框中的“数字”标签项； ③ 在“数字”标签项中，“分类”列表列出了所有的格式，选择任一种格式，