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系统集成项目管理工程师学习讲座第4章项目范围管理

第四章 项目范围管理 系统集成项目管理工程师学习讲座 2011.4 历年考点分析:2009年和2010年(共12分):范围管理计划 2分、范围定义 1分、创建WBS 3分、范围确认 4分、范围控制 2分。 重点讲:创建WBS* 、范围确认 、范围控制。 一、知识点 二、项目范围管理过程 5个过程 1、范围管理计划编制 2、范围定义 3、创建WBS 4、范围确认 5、范围控制 1、范围管理计划编制 含义: 如何定义项目范围 如何制定详细的范围说明书 如何定义和编制WBS 如何确认和控制范围 2、范围定义 含义: 产品范围:SRS 工作范围(项目范围):项目管理计划、范围说明书、WBS、WBS字典 范围说明书的内容: 项目的目标 产品范围描述 项目的可交付物 项目边界 产品验收标准 项目的约束条件和假定 2、范围定义 含义: 产品范围:SRS 工作范围(项目范围):项目管理计划、范围说明书、WBS、WBS字典 范围说明书的内容: 项目的目标 产品范围描述 项目的可交付物 项目边界 产品验收标准 项目的约束条件和假定 3、创建WBS 含义: 3、创建WBS 分解原则: 功能或技术 组织结构 系统或子系统 分解方法: 自顶向下 自底向上 表现形式 树形结构 表格结构 3、创建WBS 注意事项: 必须是面向可交付物成果的 必须符合项目的范围 最底层应该支持计划和控制 每个元素有且仅有一个人负责(工作责任矩阵) 每个级别的WBS把上一级的一个元素分为4~7个元素,同一级的元素的大小应该相似 WBS并非一成不变的 3、创建WBS 作用(1): 明确说明项目范围,项目组成员能够清楚地理解任务的性质和需要努力的方向。 清楚地定义项目的边界,提供项目干系人一致认可的项目需要做的工作和不需要做的工作。 为各独立单元分派人员,规定这些人员的职责,可以确定完成所需要的技术和人力资源。 针对独立单元,进行时间、费用和资源的需要量的估算,提高估算的准确性。 3、创建WBS 作用(2): 为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同的基础,确定项目进度和控制的基准。 将项目工作和项目的财务账目联系起来。 确定工作内容和工作顺序,把项目分解成具体的工作任务,就可以按照工作任务的逻辑顺序来实施项目。 估计项目整体和全过程的费用。 有助于防止需求蔓延。 4、范围确认 工作要点: 制订并执行确认程序 项目干系人对项目范围的正式确认 让系统的使用者有效参与 项目各阶段的确认与项目最终验收的确认 5、范围控制 含义: 影响导致范围变更的因素 确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理。 范围变更发生时管理实际的变更 范围控制还要与其他控制过程相结合 五、历年考题 【2010.05】某公司最近在一家大型企业OA项目招标中胜出,小张被指定为该项目的项目经理。公司发布了项目章程,小张依据该章程等项目资料编制了由项目目标、可交付成果、项目边界及成本和质量测量指标等内容组成的(41) 。 (41)A.项目工作说明书 B.范围管理计划 C.范围说明书 D.WBS 参考答案:C 五、历年考题 【2010.05】下面关于项目范围确认描述,(42)是正确的。 (42)A.范围确认是一项对项目范围说明书进行评审的活动 B.范围确认活动通常由项目组和质量管理员参与执行即可 C.范围确认过程中可能会产生变更申请 D.范围确认属于一项质量控制活动 参考答案:C 五、历年考题 【2009.11】下面关于WBS的描述,错误的是(42)。 (42)A.WBS是管理项目范围的基础,详细描述了项目所要完成的工作 B.WBS最底层的工作单元称为功能模块 C.树型结构图的WBS层次清晰、直观、结构性强 D.比较大的、复杂的项目一般采用列表形式的WBS表示 参考答案:B 五、历年考题 【2009.11】(43)是客户等项目干系人正式验收并接受己完成的项目可交付物的过程。 (43)A.范围确认 B.范围控制 C.范围基准 D.里程碑清单 参考答案:A 五、历年考题 【2010.05高级】范围控制的目的是监控项目的状态, 如“项目的工作范围状态和产品范围状态” ,范围控制不涉及 (40) 。   (40)A.影响导致范围变更的因素    B.确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理    C.范围变更发生时管理实际的变更    D.确定范围变更是否已经发生 参考答案:D 五、历年考题 【2009.11下午】

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