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45打印助手使用教程
四五打印助手使用教程
免费使用,不需注册。
使用者可自行设计快递单和银行票据打印格式,设计好的格式可以导入导出;
采用图片背景所见即所得设计方式,多达40项自定义字段,几乎可设计所有单据。
日期和金额大写自动转换;
支持票据横向和纵向打印,自动记忆每种票据的打印方向,及位置调整数据。
可以选择批量打印多家单位,可以设置打印份数;
支持单位信息导出EXCEL及从EXCEL导入单位信息;
淘宝、拍拍地址粘帖功能;
提供大量模板下载。
登录密码
软件默认的登录密码为空,如果您是第一次运行,直接点“确定”按钮即可登录。
如何进入打印窗口
在主界面双击单位列表内的任意单位信息,即以该单位作为对方单位,并进入打印窗口:
设置己方单位信息
如果您是初次使用软件,首先需要设置己方单位信息。
打印快递单时的己方地址、电话、联系人等联系资料,打印银行票据时己方的银行、账号资料,软件可以自动从己方单位信息获取并填写在单据的相应位置。
登录窗口点确定,进入主界面后,点菜单:系统-自己单位信息设置,将弹出单位信息设置窗口,将对应的信息都修改为自己单位信息,修改好后点保存:
?
修改登录用户名
登录用户名一般会作为快递单的发件人签名打印。如果您是初次运行,请修改登录用户名。
在主界面点菜单:设置-用户管理:弹出用户管理窗口:双击窗口左边的用户名“SIWU”,然后可在右边编辑栏,将其修改成你要的发件人签名,保存即可:用户名修改后,需要先退出软件,重新登录后新用户名才有效。
添加客户资料信息
在软件主界面,点右侧“新增”按钮,弹出客户资料编辑窗口,在此录入你的客户资料信息(不用的内容可留空),录入好后点保存:
?
打印出来的发件人签名是“SIWU”,如何修改?
打印出来的发件人(寄件人)签名是SIWU,如何修改发件人签名呢?在主界面点菜单:设置-用户管理:弹出用户管理窗口:双击窗口左边的用户名“SIWU”,然后可在右边编辑栏,将其修改成你要的发件人签名,保存即可:用户名修改后,需要先退出软件,重新登录后新用户名才有效。
我有多个己方单位信息(自己单位),应该如何设置?
己方单位信息可以任意设置,没有数量限制。只需在单位信息编辑窗口,勾上“己方单位”选项即可(最新版4.57,如果您的版本过低,请先升级)。
具体方法:首先在主界面,点“新增”按钮,新增一个单位信息编辑好,选中“己方单位”勾选项:保存好单位信息后,即可在打印窗口“己方单位”下拉列表内选择。也可在打印窗口己方单位下拉列表内,直接输入单位简称关键字,自动查找匹配单位:
如何打印单据
运行软件后,在主界面双击单位列表内的单位(或者在当前选中的单位信息上按回车键),就会以该单位作为对方单位,进入打印窗口:
如何批量打印快递单
批量打印时,先在主界面,把要打印的单位编号前面小方框打上勾(或者右键-选择全部可以选中全部单位):然后点右键-打印所有勾选单位:连续进纸打印时,容易出现打印位置累积偏移的情况,我们先把第一张打印的位置调到刚好,然后先连续打印5张,量一下最后一张的偏移量,除以5取平均值然后修改自定义纸张的高度,向下偏减少(原高度-计算的平均值),向上偏增大(原高度+计算的平均值),还有就是尽可能一次打印的单位不要太多。
如何选择打印机及纸张?
在打印窗口点菜单:设置-选项:
弹出设置窗口,可以选择打印机,纸张类型,以及横向打印,或者纵向打印:
连续打印如何设置纸张大小
连续进纸时,必须设置合适的纸张大小,才能正确进纸。
以下方法以4.57版为例,如果您的版本过低,请先升级。
先在连接打印机的电脑上(注意:是连接打印机的电脑,如果您使用的是网络打印机,必须要在连接打印机的电脑上去设置),手动设置使用的纸张大小,例如下图:
具体设置纸张大小的方法,请参考:
/details.asp?id=63
纸张设置好后,如果打印机支持该纸张的话,我们在软件的打印设置窗口内,就可以选择我们刚刚设置的纸张类型:关于横向打印和纵向打印的说明
很多网友都会碰到,横向打印时支票右侧小写角分打印不出来的问题,这是因为支票比A4纸宽,如果纸张类型为A4纸,横向打印时超出A4纸宽度部分就会打印不出来。
这个问题可以通过选择纵向打印的方式来解决。进入打印窗口后点菜单设置-选项:
?
进入打印设置窗口,先选好打印机,然后纸张类选选A4,再选中“纵向打印”:?
以上设置好后,我们放支票时也要注意,纵向打印时支票也必须纵向放进去:
纵向放支票图例:
横向放支票图例:
?
连续进纸打印时,容易出现打印位置累积偏移的情况,我们先把第一张打印的位置调到刚好,
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