高效能人士的执行4准则.pptVIP

把重要的事情放在第一位。决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时时刻刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。 如何做到要事第一 1、要勇于说“不”； 2、高能效的秘诀----授权 提醒：授权不等于放权（放弃权力） 独立意志：有效管理的先决条件 四代时间管理理论的演进： 第一代：着重利用便条和备忘录 第二代：强调行事历和日程表 第三代：依据轻重缓急、讲求优先顺序 第四代：把重心放在维持产出和产能的平衡上。 重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊 ----歌德 当你决定什么事情对你来说最为重要时，你必须有勇气—愉悦地、带着微笑地、不需辩解地，去对其他事情说“不”。因为你说“不”的时候，内心里熊熊燃烧着更大的“是”的决心。 ----史蒂夫·乔布斯 如何定义最重要目标 以一个动词开头 以“到什么时候，把某指标提升到**”的形式； 目标表述要尽量简洁，控制在250字以内，最好一分钟能讲完； 聚焦在“做什么”，而非“怎么做”。 如何确定“关键引领性指标” 1、考虑各种可能 我们可以做哪些之前没有做过的事情，可以帮助我们达成最重要目标？ 我们和最好还有哪些差距？ 为了实现目标，我们团队在哪些方面依然薄弱？ 2、按影响力排序 3、测试最棒的几个想法 是否可衡量？ 谁拥有对目标的控制权？ 谁控制整个比赛，团队或是领导者？ 这是一个长期指标，还是一次性的？ 这个指标是否有预见性？ 这个指标是否有可控性？ 如何建立激励性计分表 选定主题 激动人心，如“击败山羊”； 个性化 响亮 设计计分表 简单 随时能看到 同时包含引领性指标和滞后性指标 能一眼看出输赢 建立计分表 团队成员参与度月到越好，越投入越好 保持更新 谁负责 何时张贴 何时更新 如何建立规律性问责制 为什么要召开重要目标碰头会 1、是团队保持方向的正确性 2、使团队成员相互学习如何推动引领性指标 3、可以互相帮忙排除障碍 4、可以根据业务的变化及时做出调整 5、为团队提供了庆祝进展的机会，为团队注入活力 在日常业务中，大量的行为是毫无意义的、考虑不周全、导向错误、徒劳无功的，只有小部分关键行为是真正带来突出效益的。 高效能人士的执行4原则 是什么导致工作没效能 目标不明确？ 责任不清楚？ 团队成员对集体目标缺乏热情？ 真正的敌人—日常事务 日常事务 战略目标 紧急但大多不重要 重要但不紧急 每天似乎忙不完 似乎没时间做，且大多半途而废 战略目标需要管理者投入较大的精力坚决推动完成，这往往与日常事务发生冲突，因为日常事务消耗了管理者大量的时间和精力 什么是高效4原则 原则1：聚焦最重要的目标 原则2：关注引领性指标 原则3：坚持激励性记分卡 原则4：建立规律问责制 4原则关系图 激励性计分表 引领性指标 问责制 最重要目标 成功人士的七个习惯--要事第一 依赖期 1 积极主动 2 以终为始 个人领域的 成功 3 要事第一 双赢思维 4 统合综效 6 知彼解己 5 公众 领域的成功 互赖期期 独立期 7不断更新 要事第一----自我管理的原则 如何做到专注 要事第一的管理理念 名人名言 勤奋、运气和手腕 固然重要，却非关键 掌握重点才是成功的不二法门 时间管理矩阵 急迫 不急迫 重 要 Ⅰ · 紧急状况 迫切的问题 限期完成的 会议或工作 Ⅱ ·计划、准备工作 ·预防措施 ·价值观的澄清 ·人际关系的建立 ·真正的再创造 ·增进自己的能力 不 重 要 Ⅲ ·造成干扰的事、电话 ·信件、报告 ·会议 ·许多迫在眉睫的急事 ·符合别人期望的事 Ⅳ ·忙碌琐碎的事 ·广告函件 ·电话 ·浪费时间 ·逃避性活动 Ⅰ结果 压力大 筋疲力尽 被危机牵着鼻子走 忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第Ⅰ类事务 90% 被别人牵着鼻子走：您的手表是别人的时间，您总是筋疲力尽，疲于应付！ Ⅰ Ⅱ Ⅲ结果 急功近利 被危机牵着鼻子走 被视为巧言令色 轻视目标和计划 认为自己是受害者，缺乏自制力 人际关系肤浅，甚至破裂 Ⅳ 偏重第Ⅲ类事务 90% 紧迫之事，往往只是别人的优先！ Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 偏重第Ⅲ、 Ⅳ类事务 不负责任的生活！ 结果： 完全不负责任 被炒鱿鱼 基本生活都需要依赖他人或社会机构 90% Ⅰ Ⅱ 偏重第Ⅰ、 Ⅱ类事务 高效能人士脑子里装的不是问题，而是机会！ ——彼得·德鲁克 结果： 愿景、远见 平衡 自律 自制 很少发生危机 90%