第四章-采购计划解释.pptVIP

企业长期计划与目标 企业年度计划与目标 整体收入与利润目标 年度企业预算 生产计划 制造费用预算 直接人工预算 采购预算 整体成本与费用预算 其他收入计划 行销计划（收入预算） 补充预算（现金、存货资本支出预算等） 预计资产负债表 预计损益表 推销费用预算 管理费用预算 其他费用预算 4、采购部门涉及的预算 原材料预算 MRO预算 资产预算 采购费用预算 · 原材料预算 原材料预算涉及企业所有产品的原材料和组件。 · 原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的；或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。 原材料预算 MRO指经营管理过程中所用的物料。 （Maintenance Repair and Operating）维护、修理和办公材料等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。 MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。 资产预算 资产预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。 采购费用预算 这种预算包括工资、供热费、水电费、通讯差旅费和办公设备等。 Document against Acceptance Promissory Note 二、采购预算的编制 （一）编制采购预算的影响因素 １、物料标准成本的设定 2、生产效率 3、预期价格 （二）采购预算的编制步骤 1、审查企业及部门的战略目标 2、制定明确的工作计划 3、确定所需要的资源 4、提出准确的预算数字 5、汇总 6、提交预算 （三）编制采购预算的注意事项 1、注意采用科学的采购绩效评估方式 2、采取合理的预算形式（放在现金流上，采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。 ） 3、建立趋势模型 4、采用滚动预算方法  2010年预算 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 2010年预算 2011年预算 第二季度 第三季度 第四季度 第一季度 预算调整和修改因素 预算与实际对比 客观条件变化 经营方针调整 主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定的期限。 请购中的需求描述非常重要；特别是对产品的规格描述要准确； 采购计划是采购部门工作的起点，做好采购计划是采购部门的重要职责； 制造企业可以通过ERP等系统自动生成采购计划，提高了采购的自动化、准确度； 采购预算是企业整体预算中的重要一项，采购预算要将现金使用预算和应付款预算分开进行； 一些企业针对重要商品，制订有长期的战略采购计划，这对指导重要的采购活动有所帮助。 结合我们学的采购计划基本知识和制造企业的MRP，讨论商业企业的商品采购计划是如何制订出来的，可以超市或普通零售店为例进行讨论，包括： 依据哪些统计数据（具体）制订采购计划？ 采购计划的内容包括哪些？ 如何更加科学地制订采购计划？ 如果实行集中采购，那么一次的采购是分批到货的，这时需要进一步确定实际进货批量 实际进货批量主要取决于存货周转率和进货周期。 作业 1、编制采购计划需要的基础资料是什么？（4个方面）。 2、机械制造业编制采购计划的程序如何？ 3、什么是订单容量和剩余订单容量？ 4、什么是采购预算？机械制造企业（相关需求的企业）的采购部门涉及哪几种预算？ 第四章 采购计划 企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 机械制造企业和非机械制造企业的采购计划编制有什么区别？  第一节 采购业务计划 第一节 采购计划 一、编制采购计划的目的 预估材料的需用量与时间，防止供应中断，影响产销活动 避免材料储存过多、积压资金和占用储存空间 配合公司生产计划与资金调度 使采购部门有所准备，选择有利时机购入 确立材料的耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本 二、编制采购计划的基础资料 （1）生产计划 （2）用料清单 （3）存量卡（库存数量） （4）物资消耗定额 三、采购计划的主要内容 1、采购物资计划表 2、前期采购计划预计完成情况，执行计划中遇到的突出问题 3、计划期资源形势的估计和计划安排的依据和指导思想 4、提出组织采购计划实施的主要措施和建议 5、可以对领导提出要求和意见。 四、采购计划编制程序（相关需求、生产） 1、准备订单计划 （1）了解市场需求 （2）准备生