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总分机构管理操作办法
一、总分机构信息系统维护:
总分支机构信息维护工作应在每季申报期前完成,根据不同的情况要求企业提供如下材料(加盖公章),交由内勤录入信息:
(一)新设本地总机构
1、总机构及其所有外埠分支机构的税务登记证复印件
2、总机构及其所有外埠分支机构的营业执照复印件
3、上一年度总机构及其所有外埠分支机构的年度会计报表及工资薪金发放表
4、附件7:总分支机构信息维护表
(二)新增本地总机构的外埠分支机构
1、新增外埠分支机构的税务登记证复印件
2、新增外埠分支机构的营业执照复印件
3、上一年度新增外埠分支机构的年度会计报表及工资薪金发放表
4、附件7:总分支机构信息维护表
(三)新设外埠总机构的本地分支机构
1、外埠总机构及本地分支机构的税务登记证复印件
2、外埠总机构及本地分支机构的营业执照复印件
3、附件7:总分支机构信息维护表
(四)取消本地总机构
1、总机构所属所有外埠分支机构的税务注销通知书复印件
(五)减少本地总机构的外埠分支机构
1、该注销的外埠分支机构的税务注销通知书复印件
二、《中华人民共和国企业所得税汇总纳税分支机构分配表》(以下简称“分配表”)的办理:
(一)总机构应在每季申报期10日前,向九所报送“分配表(附件1)”。其中:
(1)汇总“分配表”(即包括所有参与税款分配的外埠分支机构)一式三份,由专管员及分管所长签字,一份退还企业,二份留所(一份专管员作为户管资料,一份交内勤存档)。
(2)明细“分配表”(即参与税款分配的外埠分支机构,每户一表,不得多户一表)各一式一份,加盖税务所章(国税)后返还企业转外埠分支机构所在地主管税务机关。
(3)专管员在每年的第三季度需对“分配表”的三项因素和分配比例进行审核,企业需提供上一年度的总机构及其所有外埠分支机构的年度会计报表及工资薪金发放表。
(二)分支机构应该每季申报期15日前,向九所报送经由外埠总机构签章的“分配表(附件1)”,经由专管员确认后交内勤存档,分支机构不得在专管员确认之前进行企业所得税申报。
三、本地总机构外埠分支机构不就地预缴(不参与税款分配)的办理:
本地总机构外埠分支机构不就地预缴(即:不参与总机构税款分配)的,如果外埠分支机构所在地主管税务机关要求相关证明的。
1、专管员填制“外埠分支机构不就地预缴审核表”(附件2)并开具“跨地区经营汇总纳税企业不就地预缴企业所得税情况证明”(附件3)交分管所长审核;
2、内勤将“审核表”、“证明”编号并在“证明”加盖税务所章(国税)后,将“证明”返还企业转外埠分支机构所在地主管税务机关。“证明”存根联、“审核表”由内勤存档。
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