六、后勤工作.doc

六、后勤工作 院召开暑期建设修缮工程项目部会议 7月6日上午，院召开暑期建设修缮工作任务布置会，钱程副院长主持会议，后勤事务部各部门主任参加会议。 会上，钱程副院长对学院暑期20项建设修缮工作进行任务分解和布置，并从担当与尽责、统筹与配合、时间与质量、安全与廉洁四个方面提出了具体要求。为顺利完成各项工作，学院将成立2016年暑期建设修缮工程项目部，下设6个项目组，将20项工作根据工作性质、内容以及延续性，分解到6个项目组；每个组由后勤事务部部门主任担任组长，既发挥部门职能优势，又打破部门间的壁垒，由各组统筹资源，协同联动，项目化推进本组工作。 7月12日上午，学院召开暑期建设修缮工程项目过堂会，钱程副院长主持会议，项目部纪律监督许化宁、财务监督胡文英以及各项目组组长参加会议。会上，各项目组组长从近期工作开展、落实举措、时间安排、需协调的事项等方面一一汇报了暑期20项工作的推进情况。许化宁主任和胡文英主任分别从施工安全及纪律和财务预算及安排提出了建议。钱院长肯定了各组近期工作进度，并就各项工作进行了点评和协调，并强调暑期师生放假的第一天，就是后勤暑期工作的第一天，各组一要将时间紧、任务重的工作抓早、抓实、抓好；二要将工作内容、责任、时间节点再落实，形成图表，便于挂图作战；三要统筹安排、分工明确，提前与相关部门做好协调沟通工作，确保各项工作顺利开展。 据悉，今年暑期学院将进行生态停车场建设，教工餐厅装修改造，南校区14号楼防水工程、学生社区自习室、卡机及网关、软件工程实训室、文远公司办公区、校园咖啡店、教育培训中心咨询室建设，以及阶梯教室空调采购安装等20项工作。 ? 我院顺利完成全国大学生舞龙舞狮锦标赛运动员住宿工作 7月29日至8月3日，全国第九届大学生舞龙舞狮锦标赛在我校举办。根据校组委会要求，我院负责来自全国26所高校410余名师生的住宿安排工作。 院领导高度重视，组织相关部门召开协调会，细化相关工作，明确工作要求。7月28日，钱程副院长带队对相关准备工作进行了检查。 学生社区中心提前对所有房间及公共区域进行全面保洁，制作条幅及宣传标语，编排住宿名单，搬运、铺放卧具，制作钥匙，印制入住须知并为每个房间准备好饮用水。物业服务中心提前对水、电、太阳能等设备进行维修、保养，安排人员值班，确保各项设备正常运转。目前，锦标赛圆满结束，师生已顺利离宿，学院的细致工作得到了入住师生的广泛好评。 学院新设社区自修室深受学子青睐 10月21日，全院师生企盼已久的社区自修室正式开放。开放当天一大早，十间可容纳180人的自修室座位便被同学们一抢而空。同学们纷纷感慨新的自修室环境舒适洁净，学习氛围浓厚，是校园里一处真正的“黄金屋”。 新增自修室全部设在学院南校区宿舍楼中。设计巧妙的自修桌椅营造出静谧的学习空间，柔和的独立照明灯及独立插座满足舒适的阅读需要，色调淡雅的墙面和摆放的绿色植物令人在放松情绪中沉入书海，便利的位置让同学们不出宿舍楼就能找到考研教室里的学习状态。 学院原有的考研自修教室由于学习氛围浓厚一直深受同学们的喜爱，经常出现一座难寻的情形，不少同学会步行到距离较远的公共教室去自习。学院为满足同学学习需求，暑期在宿舍区调整房间布局，拿出专项资金建设十间自修室向本组团同学免费开放。这是学院学风建设的新举措，更是学院以生为本工作理念办学理念的具体实践，为科文学子潜心求学和健康成长提供了优越的条件。 ? 院固定资产管理中心开展房产使用核查工作 为进一步确认学院土地、房产等存量资产使用现状，比对资产信息系统的真实性和完整性，根据学院后勤2016年度“精细化管理、标准化服务”工作主题，自11月份开始，后勤事务部固定资产管理中心全体人员对学院所有教学、办公及辅助用房使用情况进行了全面核查。 本次房产核查涵盖具有学院产权的南北校区14幢楼宇78337㎡的教学、办公等所有房产。核查内容包括房产面积、使用现状、具体使用部门等。对于使用过程中改建、借用及共用的房屋房产，核查人员对照图纸进行重新统计，确保数据真实、准确；对于个别房产空置、私改乱建及教室闲置等问题，核查人员一一登记造册。学院后勤将根据核查结果，进一步加强房产管理，规范房产使用程序和办法，为学院优化配置、高效使用房产资源做好基础保障工作。 学院开展灭火演练活动 每年的11月9日是全国“消防日”。 为加强冬季安全防火工作，提高广大师生的安全意识，了解灭火器的使用知识及操作，11月9日下午，院治安保卫办公室在南校区学生食堂南侧开展了消防灭火演练。各系学生代表、社区服务中心宿管员代表、商饮服务中心工作人员代表及实验实训中心相关老师等200余人参加此次活动。 活动伊始，治安保卫办公室闫明主任详细讲解了灭火器的使用方法，并现场点燃火盆进行灭火演示，然后部分师生进行了实际灭火操作。 通过这次演练，在