SAP系统优化备件管理的实施分析.pdfVIP

l0 ，jI含 2013年11月 第四期 SAP系统优化备件管理的实施分析 李 娟 (杭州钢铁集团公司高速线材有限公司 杭州 310022) 摘 要：SAP系统的的运行，优化备件库存管理制度和备件计划申报业务流程 ，降低 了备件采购成本和库存 资金，促使备件管理工作向规范化、科学化迈进。 关键词：SAP；PM；优化；备件管理 1．1 控制备件的领用 0 前言 在发生维修任务时，车间维护计划员首先检查 SAP系统投入使用，将企业管理理念 、业务流 本车间备件库存清单，需进行领料维修，在维修通 程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件整合于 知单上注明备件型号、数量及用途。设备部根据实 一 体，降低了确定和执行成本。其 PM(工厂维护／ 际故障情况，检查车间备件库存 内备件数量是否低 设备管理)模块，对优化备件库存管理，合理申报备 于安全库存量，对确需领料的创建维修订单，并对 件计划发挥 了关键性的作用。管理程序能够及时 车间库存管理清单进行收货。车间领料人员须出 对备件消耗费用、技改大修项 目费用进行统计，由 具填有维修订单号的领料单才能从备件仓库领取 此可节约设备修理费用和技改大修项 目费用，降低 备件，并根据实际领到的备件数量，实时更新车问 设备运行成本 。 台帐，做到帐物一致 。 公司SAP系统投入使用以后，实现了数据资源 1．2 备件使用情况的全程跟踪监督 共享，提高了确认执行效率。在设备维护 、备件管 除需下达备件仓库领料维修的通知单外，对不 理等方面发挥着关键性作用。以SAP系统 PM模 需使用车问库存备件的通知单，只计算维修处理过 块为平台，建立备件库存管理流程和车间备件领用 程和故障停机时间，以分析设备故障原因和统计设 业务流程，开发车间备件库存清单和公司备件库存 备运行率。下达订单后可直接进行技术性完成；而 管理程序 ，实时准确地反映备件库存信息，从而优 需使用车间库存备件时，则涉及到备件的追溯，即 化备件管理，做到计划准确、库存合理，降低了备件 车间 设各部 采购成本和库存资金，增加了公司在现代化管理模 式下的竞争力。现将具体内容作简单介绍。 1 建立备件库存管理制度，优化备件 库存管理 公司仓库内的备件品种多，占用资金巨大，因 此备件 的库存管理是一项极其繁琐又易出错的工 作，为提高设备利用率，减少设备停机时间，以SAP 系统PM模块的有效运行为基础 ，实行备件仓库 — — 车间备件库——现场维修人员 3级备件管理 方式，详细编制备件领用业务流程 (见图 1)和二级 备件库房管理流程 (见图2)，以合理配置优质适量 的备件，降低库存资金，减少公司流动资金的占用。 图1 车间领用备件业务流程 2013年 11月 第四期 SAP系统优化备件管理的实施分析 设备部 扦l始 维修任 务需更 换备什 图3 备件计 划审核流程 后提交移库 申请，取消对该备件计划的申报。ZM．