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WORD办公应用技能 2015年11月  目 录 1 快速光标定位及文本选定 1 1.1光标定位1 1.2文本选定 1 2 利用F4重复最近的一次操作 1 对菜单栏和具栏的重新认识 1 3 文本框及自选图形的使用 2 4 如何拷屏、图文混排如何做 3 5 表头及标题行重复、表格公式 3 6 使用窗体域实现规范式输入 5 7 制作目录 5 8 样式 6 9 分节符 6 10 多级编号或项目符号 7 1 快速光标定位及文本选定(图表 1) 1.1光标定位 Home行首， End行尾，Ctrl+Home文首，Ctrl+End文尾，按Ctrl+G再输入页号可定位于某页。 按Shift+F5可快速定位到上一次编辑位置 。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录一篇文档最近次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。 在选定区单击选一行，双击选一段（不在选定区则单击3次），Ctrl+单击或Ctrl+A选全部;左上角单击，然后右下角Shift+单击选若干行；按着Alt拖动选矩形块。 注意：文本的选定和段落的选定是不同的。选定时要注意是选择字符还是段落。段落格式存储于段尾的回车符中。如：行距是一段中各行间的距离，有最小值、固定值等；间距是本段与上一段或下一段间的距离，以段前/段后标示。 要使用段间距，而不要在段的前后加空行； 要使用左缩进，而不使用空格进行首行缩进。 做一做：学习文本的选定、光标的快速定位。 2 利用F4重复最近的一次操作 对菜单栏和工具栏的重新认识 熟悉主要工具栏的作用，学会快速取消或调出工具栏。 （1）输入了一个字、几个字（空格或标点 分开）、一段文字（回车）后，打F4，会重复出现刚输入的内容。（中间不能有编辑动作） （2）设置了某一种格式后，对其它需要同样格式的文字使用F4。如上/下标的设置。（按Ctrl + =可输入下标或正常字体，按Ctrl +Shift+ =可输入上标）如：例：上下标的输入。a2+b2=c2 X2+Y2=Z2 （3）具有许多格式的段落或文字格式的复制可使用格式刷 击格式刷，双击格式刷，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。图表 2) 文本框是一种可移动，可调大小的文字或图形的容器。使用它，可以在一页上放置多个文本块。如制作并列表格（在表格右侧再做个表格）；图注或标注等。 制作并列表格 请在表2右侧写一句话 （2）绘制文本框或自选图形（双击图形一次可连续画几个形状。画水平、垂直线，正圆正方形要按Shift）。设置填充色或线条后，右击，“设置自选图形的默认效果”，再次绘图时将使用上面的设置效果。 箭头上的字也在框内 注意：多次画同一形状的技巧。箭头方向的修改。线型粗细的改变。文本框应用。 （3）选中一个图形，绘图——“改变自选图形”。可更改为其他图形而格式不变。 请将这三个文本框改变为“基本形状”、“箭头总汇”、“星和旗帜”中之一形状。 （4）多个图形的排列、叠放、组合 使用“对齐和分布”，“叠放次序”。注意“绘图”工具栏中“选择对象”功能的使用。画三个同心圆。 （5）如何选中被覆盖的图形。 先选中一个对象，然后按Tab 或Shift+Tab键在对象之间循环。对被覆盖对象操作时注意光标的位置。 4 如何拷屏、图文混排如何做(图表 3) 请实现冯·诺依曼照片与图注的组合。 按PrntScn 可拷屏，AlT+PrntScn对当前窗口拷屏。可通过画图工具裁剪或直接在WORD中裁剪。 如想获取拷屏图像中的文字，请使用“惠视小灵鼠”等软件 5 表头及标题行重复、表格公式 学生成绩表 姓名 性别 年龄 数学成绩 英语成绩 张三 男 20 80 75 李四 女 19 60 90 注意：按以下要求制作此表格 （1）使用正式表头。 （2）选中用作标题行的前几行，“表格”—“标题行重复”，这样即可实现跨页表格具有重复标题。 （3）插入多行、删除多行。注意使用F4操作。 （4）删除表格行可使用Ctrl+X。 （5）注意选中单元格的方法。 （6）注意标尺栏的缩进标识。 让表格公式自动重新计算Word中的“公式”是以域的形式存在于文档中的，不会自动更新域。 要更新域，需要选中域，右键单击选中的域“更新域”。或者选中域后，按F9键更新域结果。可以选中整篇Word的表格后，按F9键一次性地更新所有的域。　　 打印前自动更新域设置过程①在“工具”菜单中，单击“选项”命令。　　 ②单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框。 ③单击“确定”按钮。 　　　 经过以上设置，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。 创建、修改和使