新版因公出国系统使用者建议事项.docxVIP

精品word文档 值得下载 值得拥有 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT14 新版因公出國系統使用者建議事項 系統第一次公告時間101/08/08 系統第二次公告時間102/04/17 感謝各單位同仁於新版因公出國系統上線後持續給予建議與指教，各類建議事項與預計完成時間彙整如下表，敬請參考，如有異動，計中將會即時更新相關內容。 系統問題 (優先處理)  預計排程： A→短期 (4-5月視情況) B→中長期(時程未定) C→不修改 權責單位：(1)計算中心 (2)業務單位 (3)各所處 No.時間單位問題摘要權責單位預 計 排 程101/10/19 101/9/26 101/9/11 101/11/06 102/2/23 101/11/14 101/11/20 101/12/4 101/12/18 101/12/19 102/2/1統計所 應科 生多 生多 生多 人社 農生 細生所 地球所 生多 物理所變更申請原來核准時的相關附件在變更後不會帶入變更(需要附件複製功能) 申請變更時，案件的附加檔案會多出繳交報告的內容，但又無法點閱(1)計中A 101/10/8 101/10/9原分所 人社變更/撤銷申請時填寫事由及上傳附件，該附件無法於系統中查閱(1)計中A101/11/14細生所生活費於系統中是按照日期排序(新增順序)，但是紙本資料卻是亂跳，沒有比照系統排序方式呈現(2)主計室A102/03生多中心計算因公出國天數3個月的問題 (大小月計算與3個月計算認定) (1)計中 (2)人事室A101/10/29 101/10/29近史所 史語所參加國際會議無判斷經費來源。(例如出席會議+研究訪問之申請案，會議經費由邀請單位提供，但系統會斷定為院內經費出國並要求填寫申請院內經費補助出席國際會議達兩次以上之理由。)計中說明：申請表結構限制-會議及活動並無單獨綁定經費來源(2)人事室 主計室B101/12計中跨年度核銷須先繳交報告才能核銷，造成申請人不便(申請人尚未回國，須由代理人於繳交報告欄位填寫「跨年度核銷」，完成報告繳交作業後才能核銷當年度帳款，申請人回國後須由中心再手動開放繳交報告功能) 計中說明：院方未針對跨年度繳交報告問題有明確規範(2)學務組 主計室 (3)各所處B101/06計中多視窗編輯案件內容會互相影響(1)計中B102/01計中已繳交報告(上傳檔)內容無法於繳交報告專區查閱(資料匯入核准案中亦無法順利讀取)(1)計中B102/2/1化學所撤銷案件沒有經過會計、主管核示亦可送出(3)各所處B 需求及建議清單 預計排程： A→短期 (4-5月視情況) B→中長期(時程未定) C→不修改 權責單位：(1)計算中心 (2)業務單位 (3)各所處 No.時間單位問題摘要權責單位預 計 排 程101/11/20 101/11/21 101/12/27 101/12/12 101/12/25 101/11/26 物理所 分生所 生醫所 分生所 物理所 物理所 寄送mail功能是否可以除了案件編號增加案件申請人 申請案核准－請明確標示主旨(請標示申請人姓名，而非僅標示案件編號) 是否可以系統通知時，將因公出國的案號及主旨都帶入，像以前那樣讓我們可以很清楚是誰的出國案件及說明，對我們來說真的是很好。(1)計中 (2)主計室、學務組、人事室A101/6/27 101/9/4 101/12/11 101/12/25 化學所 地球所 分生所 基因體 1.已新增的經費來源可以修改內容，不需刪除重新拉取 計算中心說明：本項將優先處理 2.經費核銷時單位預算識別號碼/出國計畫名稱不宜鎖死,應開放讓兼辦會計人員修正,請協調會計室修改系統 計算中心說明：本項將與主計室確認 3.同經費來源別但分支計畫帶錯是否可開放會計修改，不要每次都要變更，浪費人力與時間，請中心協助向上反映(1)計中 (2)主計室1.A 2.B 3.A/B101/6/28 101/11/20 101/12/05原分所 物理所 農生線上簽核時，主管會辦和一般會辦無法瀏覽案件附加檔案，須由單位兼辦人事要重複列印附件，浪費紙張。(1)計中A101/7/27 101/11/08 101/11/09 101/11/14 101/12/05近史所 細生所 近史所*2 人社 農生申請變更事由欄位：請開放可重複編輯修改。 (農生中心，申請事由如錯誤要刪