文档标准化文件使用说明.docxVIP

文档标准化模板文件使用说明文档标准化文件Normal.dotm可建立工作用固定的文件格式，便于同一课题组内统一word文档格式，同时可用来方便地进行文档格式修改。本文件基于office2010，此前版本office设置原理相同，手头没有03/07版office无法测试，请见谅。使用方法及功能如下：一、使用方法1、关闭office，将Normal.dotm和1.dotm文件放入C:\Users\个人用户\AppData\Roaming\Microsoft\Templates目录下（请备份原文件）打开word2010即可获得设定好的样式模板；2、如需返回原样式模板，将备份文件名改回“Normal.dotm”即可。3、如需将以前文档改为标准模板，关闭office，将此Normal.dotm文件拷入c盘之后，点样式-更改样式-样式集-重设为模板中的快速格式，即可点刷新的样式。二、快捷键及功能1、自动生成各级大纲标题编号，定义标题格式各级标题无需手工编写章节序号，依以下操作即可Alt+` 将所选内容设定为正文Alt+Ctrl+1 将所选内容设定为一级标题（章）Alt+Ctrl+2 将所选内容设定为二级标题Alt+Ctrl+3 将所选内容设定为三级标题Alt+Ctrl+4 将所选内容设定为四级标题标题设定中如需连续设定某级标题，可灵活运用F4进行同样操作。简单的快捷键放入Normal文件之后可