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物业财务部仓管员岗位工作说明书(三)
物业财务部仓管员岗位工作说明书(三)
物业财务部仓管员岗位工作说明书(三)提要:负责仓库的管理工作,做到材料、工具、设备物品分类摆放,标识明确,取用方便,安全可靠,维修保养
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物业财务部仓管员岗位工作说明书(三)
工作职责1、在会计的领导下,负责物业公司的仓库管理工作。
工作内容
1、负责仓库的管理工作,做到材料、工具、设备物品分类摆放,标识明确,取用方便,安全可靠,维修保养,防止因管理不善而造成的材料、工具、设备1降级和报废。
2、严格把好入库关,对采购物品全部验收合格后,并对照《请购单》、票据所列物品检查无误后,方可在票据后背书“证明人署名日期”,所有物品必须经仓库登记入库后方可领用,杜绝买而不入,并对所入次品负责。
3、建立库账、明细账,并清晰明了,每月一报表,每月一盘库,盘库应包含有上月结余和当月库存(当月库存=上月结余+当月入库量-当月出库量)。
4、对出入库品要求日清日结,必须准确、及时反映上级及有关部门库存的物品数量。
5、负责库存物品的、材料、工具、设备的出库工作,依照“先进先出”原则,按已由物业经理签批的《领料单》发放(紧急情况可先签名领用、后补办手续),并保存《领料单》,每月根据《领料单》统计汇总向财务主管呈报《入库月报表》、《出库月报表》、《库存月报表》,以便与采购的月报表核对。
6、负责统计库存情况,根据使用频率、数量,填写《请购单》,并按部门分类以报表形式提醒相关使用部门,以保持正常的库存量及供应及时性。
7、对库存的工具、设备进行日常的保养维护,做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。
8、出库的工具由使用人负责保管、维护,谁损坏谁负责,不得私自将材料、工具、设备转借他人,严禁损坏和丢失。
9、对退仓库的未用完的材料要予以注明,应验收后再入仓。对需要以旧换新的,应要求领料人以旧换新,对领用材料每月要进行使用回访,核实使用情况,对虚报领料及挪为他用的,必须向财务部会计汇报。
10、物品报废的按《报废规定》处理。
、每年协助会计、行政部对物有物品进行清点盘存。
、在工休前,应交接好钥匙及账单。
、完成上级交办的其他任务。
权限
1、对入库物品票据所列物品与《请购单》不符、质量问题、数量不符等问题有权不在票据后背书并据实入仓。
2、对领用、借用物品人员拒不签领的,可不予出库。对虚领、挪用的有权向上级反映。
3、对员工离职时,核对其领用物品,有损坏、遗失的要据实写明,并注明购物的价格,以便于赔偿。
4、对无事时在仓库的逗留的人员有权予以劝离。
工作关系部门
内部
1、向财务部会计负责,有事及时反映。
2、协助各部门做好物品的及时供应。
3、检查各部门领用物品的实际使用情况。
部门
外部1、对业主来借用物品须要求其登记、签名。
2、对外协的电梯、消防、电信等相关部门来借用物品必须要求其登记、签名。
工作绩效
要求
1、未按照入、出、存相关规定、流程作业。
2、工作记录/财务记帐不3、齐全、不4、正确、不5、及时。
6、工作交接手续不7、齐全;
8、未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册;
9、工作台面不10、清洁,11、资料、报表摆放不12、整齐;
13、库存物品摆放不14、整齐,15、仓库示意图未完善。
16、库存物品未做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。
17、准时上下班,18、不19、脱岗、串岗,20、工作作风严谨。
21、仪容仪表;
22、未按规定着装;
23、对业户未用专业礼貌服24、务用语被业户投诉
25、对业户提出的问题不26、认真记录,27、及时解决,28、对处理结果未有书面记录;
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Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this pro
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