物业财务管理制度之固定资产管理.doc

物业财务管理制度之固定资产管理 物业财务管理制度之固定资产管理提要：房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物，不包括发展商无偿提供的管理用房，管理处利用架空层 更多资讯 物业财务管理制度之固定资产管理 1、固定资产的标准和分类 a.固定资产的标准 单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械、器具工具等。 b.固定资产的分类 公司的固定资产按自然属性和经济用途分为以下七大类： 房屋及建筑物；运输设备；家用电器；电脑设备；办公设备；机械设备；其他。 c.说明 房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物，不包括发展商无偿提供的管理用房，管理处利用架空层、地下室改造等管理用房。运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆。家用电器包括电视机、、电冰箱、洗衣机、空调机和音响设备等。电脑设备包括计算机、打印机等。办公设备包括照相机、通讯设备、复印机、保险柜和仪器仪表、电话机、传真机、传呼机和对讲机等。机械设备包括清洁、绿化机具、维修机具等。 2、固定资产的实物管理 a.固定资产的主管部门 公司机关各部门使用的固定资产实物主管部门为公司办公室；专业公司使用的固定资产实物主管部门为各专业公司办公室；各分公司（管理处）使用的固定资产实物主管部门为分公司（管理处）办公室。 公司有关部门、子公司对公司范围内专业设备实行专业管理，包括审批、选型、采购等环节的管理。 b.主管部门的主要责任 审核固定资产的购置申请书； 电脑、对讲机、大型机具等固定资产由公司有关部门或子公司集中采购，其他小型低值固定资产经公司有关部门和专业公司同意，可由使用部门、管理处自行采购。 固定资产主管部门应建立固定资产卡片，登记固定资产明细表。 固定资产的修理。 固定资产内部调拨及转移登记。 固定资产报废的申报。 固定资产的清查。 c.固定资产的保管 在用的固定资产由使用单位负责保管，使用单位应向主管部门负责，其中职工宿舍由入住者负责保管。 未使用的固定资产由主管部门负责保管。 d.固定资产的配置原则 主管部门根据实际需要合理配置固定资产，充分发挥固定资产的功能，在无法实现内部调剂的情况下，方可购置固定资产。 c.固定资产配置的程序 固定资产使用部门根据实际需要填写《固定资产配置申请表》（见附表二），报主管部门审批。 主管部门根据固定资产的内部配置情况，作出处理意见，或进行内部调配或批准购买，并将《固定资产配置申请表》送交财务部门。 内部调剂时财务部门根据《固定资产配置申请表》及有关固定资产转移凭证，办理固定资产内部转移手续。如需采购，财务部门根据审批权限呈报公司主管领导或董事会审批。 财务部门将批复后的《固定资产配置申请表》转主管部门。 主管部门按批文执行，申请未获批准时，主管部门将结果通知使用部门。申请获准后，主管部门负责购买，或委托公司专业管理部门购买（其中：房屋由公司办公室负责购买）。 固定资产购入后，主管部门应建立《固定资产卡片》，登记《固定资产明细表》，并将固定资产移交使用部门，办理移交手续。 办理报销手续。主管部门填写报销凭证，经分公司（管理处主任）经理（部门经理）、主管领导签字后，附带发票、申请表等到财务部编号、登记后方予报销。 3、固定资产购置、报废的审批权限 a.办公及生产用固定资产：单位价值低于50000元以下的由总经理审批，单位价值超过50000元（含50000元）以上的报公司董事会审批。 b.生活康乐用固定资产：单位价值低于10000元以下的由公司总裁审批，单位价值超过10000元（含10000元）以上的报公司董事会审批。 c..自用房屋、轿车、大屏幕电视机必须报公司董事会审批。 d.固定资产的编码方法：固定资产由财务部统一编码。 e.固定资产的内部转移：主管部门根据实际情况，合理调拨固定资产。固定资产内部转移必须通过主管部门，使用部门不得自行转移。 f.固定资产的调入：主管部门根据需要将固定资产移交使用部门时，应办理以下手续： 登记《固定资产分布情况登记簿》，使用部门盖章签； 登记《固定资产使用情况登记簿》主管部门盖章签字； 登记《固定资产卡片》，随同固定资产移交使用部门； 主管部门持《固定资产分布情况登记簿》到财务部门登记，以便财务部门作帐务调整。 4、固定资产的调出 固定资产因不需用或报废而调出使用部门时，应办理以