物业辖区机电设备管理规程.doc

物业辖区机电设备管理规程 物业辖区机电设备管理规程提要：综合事务部采购人员应对被采购设备的用途、基本要求、质量标准等掌握清楚。购买时应会同机具使用人或申请人共同对设备性能、质量等作鉴定。确认质量优良 更多精品自财务 物业辖区机电设备管理规程 目的： 保证为所有业主（住户）提供服务的公共设施设备（含机电、消防、清洁保安等）满足服务要求。 适用范围：公司范围内所有的设施设备。 设备分类：根据设备对业主服务的重要性将其分为三级： Ⅰ级设备：电梯、生活水泵、低压配电柜、高压开关柜、变压器。 Ⅱ级设备：正压风机、可视对讲监控系统、智能停车场管理系统、排烟风机。 Ⅲ级设备：除Ⅰ、Ⅱ级以外的所有设备。如：小型控制箱（配电箱）维修机具、潜水泵等。 职责：工程部部长负责编制设备维修保养计划；工程部维修班按计划进行设备的保养、维修并填写记录表格；工程部负责对设备的维修、保养进行指导与检查。 设备的编号：设备编号由以下四部分组成。 第一部分表示设备类别：用字母A-Z表示； 第二部分表示单位的名称：用相应字母表示； 第三部分表示单位设备序号：用数字....表示； 第四部分表示设备的管理等级：用罗马数字ⅠⅡⅢ表示； 例：c－SjFS－1－ 电 X Ⅰ 梯 X 号 级 X 电 管 X 梯 理 设 备 设备的建档及资料管理： 设备的建帐分二级制： 工程部对所管理的所有设施设备都应建立设备清单及填写设备档案，综合事务部只对（Ⅰ）、（Ⅱ）级设备设施建立清单。 设备的资料管理： ａ．对Ⅰ、Ⅱ级设备资料原件（或第一次复印件）由综合事务部统一保管，工程技术部持复印件；对Ⅲ级设备资料由工程技术部保管。 ｂ．设备的定期保养记录、维修记录、值班记录等由工程技术部文档管理人员按时间顺序装订成册，专柜保存。 设备的接管验收： 设备接管时按设备出厂说明书及有关国家规范验收。确实达不到上述条件的应在验收单中写明实际情况及原因，并限期整改。设备的接管及验收由工程技术部机电人员对发展商办理并保存验收资料。 设备的使用、运行、维修、保养、检修、检查： 设备的使用权归工程技术部。 工程技术部技工按国家标准、公司工作手册及表格要求对本工程技术部管理的设备进行认真、全面、细致的运行监视、维修、保养并作记录。 发现设备故障及损坏，由工程技术部组织维修班人员进行维修，维修班不能处理的故障及重大故障，由工程技术部相关人员填写《设备外委维修申请单》，工程部部长审核并呈请公司领导批准后，将设备送外修理或请专业人员来公司修理。维修完成后，由工程技术部对设备功能进行检定并备案。 对不能修复或维修后检定不合格的设备，由工程技术部负责填写《设备（机具）报废申请单》价值在壹千元以下的，由工程技术部部长签字后报公司领导批准报废；价值在壹千元以上的，经综合事务部部长签字后，报公司领导批准报废。报废的设备应在设备档案中注明报废日期。 工程技术部每年初组织制订所有小区的设备维修、保养、检修计划，公司领导审批后下发工程技术部，由工程技术部维修班具体实施保养、检修并记录，综合事务部负责对各工程技术部的设备保养进行检查。 设备监控 工程技术部在保养时发现其部件磨损或电气老化严重，应及时予以更换，综合事务部在检查保养情况时如发现类似情况，应责令工程技术部予以更换。 设备的检定 ａ．对于电梯，工程技术部应监督电梯分包方进行认真的自检，并按规定报送政府有关部门检定。 ｂ．根据设备运行的需要，综合事务部可随时作出决定对单台设备进行检定。 10.新增设备（机具）的申请、采购、验证、入库建帐 申请：按楼宇正常运作或维修需要，由工程技术部申请，填写《设备（机具）购置申请单》，工程技术部部长签字后，报公司领导审批，对价值超过壹千元的设备、机具，由综合事务部组织工程技术部人员进行评议，提出设备的技术指标，报公司领导批准后购置，购置的设备，工程技术部均应建档，若属Ⅰ、Ⅱ级设备，还应报综合事务部建档。 采购： 综合事务部采购人员应对被采购设备的用途、基本要求、质量标准等掌握清楚。购买时应会同机具使用人或申请人共同对设备性能、质量等作鉴定。确认质量优良、性能完全符合要求、使用方法清楚、有合格证书、价格合适才能办理付款提货手续。 验证： 对壹千元以下的设备（机具），购进后，由工程技术部部长组织有关技术人员验证，在《设备（机具）验收单》签字同意后即可办理入库；壹千元以上的，由综合事务