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管理处办公设备管理规程 管理处办公设备管理规程提要：管理处各部门负责妥善使用和管理各办公设备设施，设备负责人对因操作不当或管理不善造成的损失承担相应责任 更多内容源自物业服务合同 管理处办公设备管理规程 1目的 加强办公设备的维护与管理，确保管理服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命。 2适用范围 适用于XX嘉园管理处办公设备的管理。 3职责 客服中心作好办公设备、设施的管理、每季度对所有办公场所的设备进行清理及登记，并按单位或个人建立财产卡。 客服中心指定专人联系维修保养事宜、负责建立《办公设备台账》，管理各类应用软件及办公设备设施使用说明书及维修卡等资料。 管理处各部门负责妥善使用和管理各办公设备设施，设备负责人对因操作不当或管理不善造成的损失承担相应责任，并做出赔偿。 客服中心配合管理处财务部每年两次在客服中心清理的基础上进行一次实物盘点和清理，做到帐物相符，对于非自然损毁的财产由责任人或责任单位负责赔偿。 4管理要求 总则 各办公设备、设施责任单位/人员要妥善维护和使用各设备设施。 每日工作结束后，最后离开办公室者负责关闭门窗、灯具及应关的办公设备。 电脑管理及操作 电脑操作权限 当软件涉及操作权限时，操作员之操作权由各部门或管理处负责人确定，其他人员不得私自设置和修改权限，严禁盗用他人的密码。 未经管理处负责人批准，严禁外来人员上机操作，发现外来人员上机，每位员工均有责任及有权过问，在确认其未经批准时应及时予以制止并向上级反映。 未经批准擅自拆装主机解密，经核实后严肃处理，并赔偿相应损失。 电脑操作注意事项 电脑开机顺序：先开启电源，再开启显示器，最后开启主机。 电脑关机顺序：先关闭主机，再关闭显示器，最后关闭电源。 退出系统：按照软件系统规定的正常程序完全退出系统，以免对机内数据造成严重损害。 电脑断电保护：供电突然中断时，UPS电源仅能在较短时间内维护供电，所以一旦供电中断，操作员须立即做好资料存储、退出系统、关机等收尾工作，以免系统受损。 储存和备份：操作员应于每周五对本周输入的重要资料及数据进行及时备份，备份盘需正确标记并由操作人员妥善保管。 电脑维护：电脑指定操作人员应定期对电脑进行清理及日常维护，以保证电脑运行良好。 病毒防治：未经检查消杀病毒，严禁使用外来盘，以免病毒侵入而导致管理处电脑瘫痪。各电脑指定操作人员应定期为杀毒软件升级，以保证电脑系统运行正常。 硬件维护 非操作人员严禁私自插拨接线。 插拨接线必须在关闭电源后进行。 未经批准，严禁私开机箱，私下部件。 传真机管理 管理处传真机由客服中心负责管理。各部门使用传真机时，由客服中心负责督促进行登记。 客服中心指定专人负责使用登记及统计。 传真机不得作非办公用途。 复印机管理 各部门使用复印机时，使用各自的密码操作，由客服中心指定专人每月统计复印用量。 外来人员使用复印机时，须由客服中心指定的专人负责登记，收取费用并提供复印服务。 复印机不得作非办公用途。 办公桌椅及文件柜的管理 各部门的办公桌椅及文件柜由综合部统一登记造册及调配，任何人不得私自调换。文件柜及办公桌椅的使用者对其负有保管及维护的责任。 电话管理 各部门直线电话费用由各部/处提出申请，管理处主任根据需要规定费用。因工作需要拨打长途电话时，须使用17909拨打，否则话费自付。 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education