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管理处库房管理规程
管理处库房管理规程
管理处库房管理规程提要:财务凭有偿服务《领料单》及《维修服务通知单》开出有偿服务收费单据,《出库单》与《维修服务通知单》必须相符
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管理处库房管理规程
1目的
对物资的贮存、防护、交付、借用等进行有效管理。
2适用范围
适用于XX嘉园管理处库存物资的贮存、防护、交付及借用。
3职责
库管员负责物资的入库、存放及管理工作,保证库存物资的完好和物资库存处于受控状态。
客服中心负责库房管理工作的指导及检查。
客服中心负责对库存物资一年进行两次盘点。
4实施程序
物资的入库与验收
采购员依照采购物资的数量、规格、型号、供应商以及包装的完好情况,填写《入库单》。
一切采购物资,均需由采购员提交所购物资交由库管员办理验收入库手续。未办理入库手续的物资,除紧急情况外一律不得领用。
物资采购到货后,库管员应根据《物资采购计划表》、《入库单》和购置发票,按有关质量要求,检验、核对入库物资的型号、规格、数量及外观质量情况。对工程设备、仪器由工程人员配合查验技术文件是否齐全,发现问题应及时提出。经库管员签字入库的物资,其责任由库管员承担。
验收不合格的商品,由库管员通知采购员办理退货。
未经库管员在《入库单》上签字的物资收据或发票,财务应不予报销。
物资的管理
入库物资应在入库三天内进行帐簿登记,每月25日前(遇节假日提前)对库存物资收支进行盘点结算,制作《进销存明细帐》,做到帐、物相符。
入库物资按规定堆放,标识清楚。
管理处每季度应对工具、固定资产进行盘点。
每季度对库房内电路、门窗和通风状况进行检查,发现电路隐患、门窗破损、通风不良等情况及时向部门或管理处负责人汇报,通知相关人员处理,保持库房环境适宜。
物资的领用
库管员将每月物资领用情况汇总并记录在《进销存明细帐》上。
日常维修用料凭《维修服务通知单》,事后由工程部负责人签字确认。
大、中修工程用料,凭单项工程用料计划由领用人填写《出库单》,经管理处负责人审批后领用。库管员应在单上注明领用数量,以便核算。
设备、仪器凭批准的《物资采购计划表》由班长填写《出库单》经管理处负责人审批后领用。
有偿服务领料时,应在《出库单》上注明有偿服务及服务业主/业主/用户名称,以便财务检查。
财务凭有偿服务《领料单》及《维修服务通知单》开出有偿服务收费单据,《出库单》与《维修服务通知单》必须相符。
工具的领用
各工种个人必须配备的常用个人工具由使用人按规定品种、数量填写出库单,经管理处负责人审批后领用。
班组公用常用工具由班长签字领用。其他工具由库房统一保管,使用时办理借用登记,用毕及时归还。
对工具丢失或损坏的责任划分:值班人员交接丢失由当班人员赔偿;因交接不清而接班者又在交接班上签名确认,由接班人赔偿;责任不清的,由班长负责赔偿。因库管员验收不到位的,由库管员负责赔偿。
工具丢失或损坏需按规定办理报失、报损和赔偿手续,并报管理处负责人审批,未办清手续者不得补发。
劳保用品的领用
个人劳保用品按规定品种、数量及使用年限由综合部统一安排发放。
一切物资不得自批、自领、自用。对自批、自领的领料单库管员应拒绝发料。
物资的报损
对库房内已不具备使用价值的物资可填写《库存物资报损表》申请报损。
物资退库
下列物资应办理退库
已经出库但因情况变化而未使用的物资。
已经出库但在使用中节余的物资,其中成件或整件物资如灯泡、插座、阀门整张的板材等应办理退库;用剩的零星辅料,辅件及不完整的余料则由班组周转库房保管。
退库物资应由退库人用红笔填写《出库单》,经库管员验收签字,库管员应核减原领出数并予登帐。维修时回收的旧料,包括部件等原则上由各班组周转库保管,并在维修中尽量予以利用,大宗旧料交库房保管,另行列帐登记。
Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school a
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