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质量手册:业主和住户财产控制程序
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质量手册:业主和住户财产控制程序
1目的
对物业管理范围内与业主和住户有关的财产给予保护。
2适用范围
适用于对委托方交付的物业、业主和住户用于维修安装的物品及管辖区内车辆等的控制。
3职责
管理部经理负责组织成立物业验收接管领导小组;
管理部负责物业验收接管的日常事务组织协调工作;
各部门按规定组成接管领导小组的各专业组,参与物业的验收接管工作;
工程部当班维修工负责对业主、住户提供的物品进行验证、安装服务等;
保安部负责各类车辆的综合管理。
4程序
业主和住户的财产一般包括:
a.接管的物业、包括各类建筑物及公共设施;
b.业主和住户提供的用于维修安装用的物品,便民服务中业主和住户送交修理或加工的物品。
c.管辖区内车辆的管理;
d.其他与业主和住户有关的财产。
验收接管物业的控制
应加强物业综合验收和交接管理,保障房屋及配套设施的质量及各项功能、指标符合规定的要求和标准。
物业验收应具备的条件
新建物业验收应具备的条件:
a.建设工程施工全部完成,业经竣工验收合格;
b.供电、供气、给排水、卫生、道路等设施能正常使用;
c.房屋栋、户编号经有关部门确认。
原有物业验收应具备的条件
a.房屋所有权、使用权清楚;
b.土地使用范围明确。
在公司管理部经理直接领导下,组织各部门成立物业验收接管领导小组,总经理担任组长,按专业设立资料组、工程土建组和机电组,管理部负责日常事务运作。
a.各专业组组长负责接管分工范围内的工作,严格验收、把好工程质量关。管理部副经理组织编制《物业接管计划》,报总经理批准实施;
b.各专业小组按国家、省、市工程验收标准验收物业,确保物业的各项功能、指标符合规定的要求。
参与竣工验收的物业
在验收前的资料准备:对于物业公司参与竣工验收的物业,则在竣工验收之前,资料组应要求委托方提供开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、配套工程施工单位、设计院等提供的有关资料,适当时应包括物业规划图,竣工总平面图,单体建筑及结构竣工图,建筑施工竣工图,隐蔽工程验收签证,沉降观察记录,竣工验收证明,房地产权属关系的有关资料,机电设备使用说明书、消防系统竣工验收证明、电梯等公共设施检查验收证明;
用水、电、气指标批文,水、电、气表校验报告等图纸资料,并对所有资料进行查验,为物业接管验收提供资料和数字依据。
物业的竣工验收:验收接管领导小组参与开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、配套施工单位、设计院等依照《城市住宅大厦竣工综合验收管理办法》()、《房屋接管验收标准》()等规定组织的竣工验收工作。
对已竣工、再用物业的验收接管工作:
a.各专业组根据分工范围分别负责对房屋主体结构、单元住宅、公共配套设施(水、电、机电设备、消防、管线等)进行现场检查验收,并填写《物业交接验收表》、《物业分户移交验收单》、《物业分户交验问题处理单》;
b.验收结束后,验收接管领导小组对验收中存在的问题进行归纳汇总,并将《物业交接验收表》、《物业分户移交验收单》、《物业分户交验问题处理单》的副本交委托方,以落实责任部门限期整改,直至达到规定要求。
物业移交内容:
建筑物移交:
a.各类房屋清单及配套钥匙;
b.单体建筑、结构、水、电、气设备竣工图;
c.住宅区规划图、竣工总平面图;
d.其他必要的技术资料(含设计变更和隐蔽工程验收签证)。
公共设施及公共场所移交:
a.公共设施及公共场地清单;
b.机电设备操作、维护说明书;
c.
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绿化竣工图、室外竣工图(含地下管网、道路、停车场等);
d.其他必要的技术资料(含设计变更和隐蔽工程验收签证)。
资料移交
移交的资料应包括:产权资料和技术资料两大类。资料组负责各类资料的核对、接收,填写物业交接验收表格,并根据《文件控制程序》规定进行分类编号,列出清单,转交管理部归档保管。
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