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美的制冷家电集团企业标准 QG/ML07 物料编码规范 修 订 页 编制/修订原因说明： 原章节号 现章节号 修订（内容）说明 修订人/时间 管理职能会审/日期： （如管理职能为综合管理经理，此栏可缺省） 单位审核意见/日期： 单位外会签意见： 行政管理部审核 审批意见： 注： 流程清单内所有文件审批发布必须按照清单规定的审批流程组织审批，并在此处写明审批流程。 编制(IT管理)→管理职能审核(编制负责人)→单位外会签(相关管理职能负责人)→行政管理部会签(综合管理、总监)→CEO批准→下发(制冷家电营运管理部) 流程清单外的文件审批流程由行政管理部确定。  范围 为了规范美的制冷家电集团物料编码，确保美的制冷家电集团物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，特制订本制度。 本标准适用于美的制冷家电集团属下美的东芝开利合资公司(含东芝工厂)、重庆美的通用制冷设备有限公司、荣事达合资公司、华凌集团有限公司。 引用标准 无 定义或解释 物料：指生产过程中需要处理的所有物件统称。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品、改装返修产品等。 原材料：指在生产过程中制造零件所需要的材料。如铜材、铝材、钢材、注塑材料、化工材料、生产辅料。 零部件：指在生产过程中制造产成品或零部件的物料。如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、印刷件、海绵件、橡胶件、标准件等。 基准产品：指用受控产品明细制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品明细。 订单产品：指根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单编号操作的。 外协加工费用：指公司委托供应商将不能使用的物料加工成可使用的物料后，公司给供应商所需要支付的加工费用称之为外协加工费用。 改装返修成品：指产品改装返修所需的物料需求组，是一种逻辑意义上的“成品”。 物料编码：即物料编号，是物料的唯一识别代码，就如身份证号码。 物料编码原则 所有物料编码是唯一的。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料。 原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途(使用)完全相同的物料采用相同的物料编码。 物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。 为满足生产运作和海外客户的要求，以下两种情况给予新编码与原物料编码予以区别。 因技术更改造成更改前、后物料不能通用，且需要区别更改后物料与更改前的库存或采购在途物料的使用时对更改后物料增加新编码予以区别。当更改前物料用完后应及时废弃旧编码。 对于海外客户要求指定供应商或认证的物料给予新增编码，但描述需增加“HT(R)+原编码”。 除辅料和原材料外，禁止没有识别符(如图号、代号、型号)的任何物料录入应用信息系统。 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询，只要物料描述能识别物料即可。如： 原材料、零部件：名称、图号(型号)，但不局限于此。 基准产品编码和销售编码：产品型号、名称，但不局限于此。 订单产品编码：产品型号、名称，但不局限于此。 对于海外客户要求指定供应商或认证的新增物料编码，描述需增加“HT(R)+原编码”识别。 物料编码分类原则 物料编码大类按原材料、产成品、零部件物理特性分类。 物料编码小类应具有相对稳定性和易于识别记忆的相关因素分类。 物料编码归口管理体系 由制冷家电集团负责统一管理的，包括以下方面内容： 结构统一：物料编码结构由制冷家电集团IT管理部统筹管理规划。 大类统一：物料编码结构中产业(公司)标识、物料编码种类和物料编码大类由制冷家电集团统筹分配。产业(公司)标识、物料编码种类的增设须经制冷家电集团IT管理部审核并报领导批准；增设物料编码大类，需经各责任编码体系申请并经批准后方可增设，批准机构委托家用空调标准化室执行。 原材料小类统一：原材料(铜材、铝材、钢材、塑料材料、化工材料)的物料编码小类由制冷家电集团统筹分配。管理流程同“大类统一”管理流程。 物料编码责任管理主体(归口管理机构)的划分 物料编码管理主体设立：兼顾产业、经营主体现状，设立空调产业、荣事达、华凌冰箱三个编码责任主体，各主体分别设定归口管理机构。各归口管理机构在满足制冷家电集团物料编码统一原则下，独立编制自身范围内具体物料的编码。 空调产业物料编码管理体系及归口管理机构 空调产业物料统一编码，即美的-东芝开利合资公司、重庆美通、华凌空调的所有物料，物料相同的，其编码相同。 空调产业所有物料编码由美的-东芝开利合资公司(家用标准化室)实施归口管理和编制。 荣事达编码管理体系及归口管理机构 荣事达合资公司物料编码统一管理，即荣事达冰箱、洗衣机相同的物料，其编码相同。 荣事达(冰箱、洗衣机)物料编码由荣事合资公司实施归口管理和编制。 华凌冰