项目管理处副经理岗位职责(四).docVIP

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项目管理处副经理岗位职责(四)

项目管理处副经理岗位职责(四) 项目管理处副经理岗位职责(四)提要:负责检查、监督办公室各项工作的开展。定期检查财务工作,监督各部门工作计划的报告情况,及时通报经理 更多精品地产学堂 项目管理处副经理岗位职责(四) 所在部门:XX管理处 直属上级:管理处经理 职责概要:管理处副经理是在管理处经理的直接领导下,协助经理开展管理处内部事务管理及住户沟通、来访接待工作。 基本任务和职责: 1、协助经理制定和完善部门内部的各项管理制度。 2、负责协助经理制定年度工作计划及部门月工作计划。 3、负责对办公室工作的安排、实施及检查,每周组织召开办公室人员工作例会,及时了解处理信息、工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报工作质量与进度。 4、负责规范、完善管理处行政人事管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报经理审批,确保符合管理处发展之需要。 5、负责各类人员的内务检查、管理工作,每月进行一次内务检查,并根据检查结果予以通报。 6、协助经理安排每月夜间查岗工作,并将查岗结果进行记录,同时对查岗情况进行通报。 7、协助经理对各类人员工作效绩进行公正合理的考评。 8、负责本部门工资的审核工作。 9、每月28日前负责制定下月《值班安排表》,并汇总下月的《工作计划安排表》,呈部门经理审核。 10、每年12月配合管理处经理组织一次消防演习。 11、负责各类员工具体培训计划的制定、实施和培训结果的考核,监督行政管理员建立员工培训档案。 12、负责管理处内有需要的新到岗、调职及离辞职人员面谈工作。 13、负责制定和落实部门办公自动化发展目标,检查、监督本部门办公自动化进程,并不断提出合理化建议。 14、负责检查、监督办公室各项工作的开展。定期检查财务工作,监督各部门工作计划的报告情况,及时通报经理。 15、协助部门经理与住户之间的沟通联络,接待住户的来访,阅办和处理住户的信函,并做好记录,处理住户投诉事宜,做好回复反馈工作。 16、健全并落实管理区域内住户精神文明建设公约,定期向住户宣传党和政府的政策、法规、小区公共管理制度及消防法规等。 17、负责各类员工的招聘工作,指导新员工入职引导人进行岗前培训,根据考核结果决定是否录用。 18、负责管理处公章、法人委托书、介绍信等的管理工作,并做好相关的质量记录。 19、每半年发放并收集《住户意见调查表》(《住户意见调查表》内容、格式呈递公司品质部审核),将住户反馈信息统计汇总给部门经理,以改进服务质量,并视情况配合经理召开住户恳谈会。 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promo

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