电算化考试软件流程20080725.doc

用友软件考试操作步骤 一、系统注册 双击桌面上“系统管理”图标—弹出用友通【系统管理】窗口—从菜单选择“系统”—“注册”弹出“注册【控制台】”窗口—“用户名”输入“admin”其余为空不用输入—点击“确定”—“确定”。 二、帐套建立和启用 回到“用友通【系统管理】”窗口—从菜单选择“帐套”—“建立”—输入帐套名称，其余默认——点击“下一步”—输入“单位名称和单位简称”其余为空——点击“下一步” “行业性质”选择“新企业会计科目”—点击“下一步”—点击“完成”—点击“是”— 在“科目级次”第四级位置输入“2”—点击“确认”—点击“确认”—点击“确定”—点击“是”—系统启用选择“总账”系统—点击“退出” 三、注册操作员 回到“用友通【系统管理】”窗口—从菜单选择“权限”—“操作员”—“增加”输入编号“0001”、姓名“张三”、口令“A”、确认口令“A”、“所属部门”为空—点击“增加”输入编号“0002”、姓名“李四”、口令和确认口令“B”、“所属部门”为空—点击“增加”—点击“退出”—点击“退出”。 四、分配操作权限 回到“用友通【系统管理】”窗口—从菜单选择“权限”—“权限”—选择操作员“张三”设置成帐套主管。 选择操作员“李四”点击设置成帐套主管。—点击“退出”—关闭“用友通【系统管理】窗口” 五、总账系统初始设置 回到电脑桌面—双击“用友通”图标—弹出“注册【控制台】”—用户名输入“0001”、口令“A”—点击“确定”—弹出“用友通标准版10.0”窗口。从菜单点击“基础设置”—“财务”—“会计科目”，根据题目要求录入所有明细科目。（例：银行存款科目增加明细，点击“增加”—输入科目编码“100201”、中文名称“工行”—点击“确定”—如果继续增加明细点击“增加”否则点击“关闭”） 从菜单点击“基础设置”—“财务”—“凭证类别”—选择“记账凭证”—点击“确定”—点击“退出”。 六、期初余额录入 ?????? 从菜单点击“总账”—“设置”—“期初余额”。根据题目数据把金额录入到“期初余额”一列。（注意：录入时要录入到最末级科目。例如：银行存款不能直接录入，要录入到工行和中行。如有不需要的数据删除时，双击后再删除。）所有数据录入完毕后—点击“试算”—弹出“期初试算平衡表”看提示信息，如果出现“试算结果不平衡”，—点击“确认”需要重新查找错误数据；如提示“试算结果平衡”—点击“确认”—点击“退出” 七、凭证填制 从菜单点击“总账”——“凭证”—“填制凭证”—点击“增加”。（填制凭证时，“附件单据”、“摘要”可简单录入。“科目名称”点击放大镜图标从中选择或直接输入编码、汉字。金额根据题目要求录入。)凭证录入完毕后——点击“保存”—点击“增加”做下一张凭证。所有凭证录入完毕后—点击“退出”。 总账——账簿查询——余额表（包含未记账凭证打上对号）-确认- 查看4101-5801科目期末是否有余额（如果有余额，退出重新查找凭证；如没有进行下列操作） 八、凭证的复核和记账 点击“文件”—“重新注册”—输入用户“0002”、口令“B”—点击“确定” 点击“总账”—“凭证”—“审核凭证”—凭证类别选择“记 记账凭证”—点击“确认”—“确定”从菜单“审核”—“成批审核凭证”—“确定”—“退出”。 点击“总账”—“凭证”—“记账”—“下一步”—“下一步”—“记账”—“确定” 九、报表的计算 从菜单选择“财务报表”—帐套号“001”—“确认”—“确定”—日积月累“关闭”—“文件”—“新建”—选择“新企业会计制度行业”—再选择“资产负债表”—“确定” 点击左下角“格式”-变成数据状态-点击-数据-关键字-录入-确定-保存-保存-提交选择资产负债表。 ?“文件”—“新建”—选择“新企业会计制度行业”—再选择“利润表”—“确定” 点击左下角“格式”-变成数据状态-点击-数据-关键字-录入-确定-保存-保存-提交选择利润表。 ? 反结账过程 操作目的：修改已经记账或者已经审核的凭证。 0002操作员凭证-总账-期末-对账-按下ctrl+H-出现恢复记账前状态-确定。总账-凭证-恢复记账前状态（取消记账） 0002操作员总账-凭证-审核-确定-审核-成批取消审核（取消审核） 0001操作员总账-凭证-填制凭证（这时可以修改错误的凭证） 删除凭证的步骤 1.首先，制单-作废，然后凭证-整理