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联信项目阶段一报告_汇报版20020425
联信正在从“项目阶段”向“营运阶段”过渡,但是在项目阶段形成的管理惯性正在逐步地支持着营运阶段的运作。面对转变,联信需要作出适时的反应,而本管理诊断正基于此 项目计划和项目选择 项目范围定义和工作分工 项目时间表的制定、进度控制 项目成本估算、预算和控制 项目质量计划、保证和控制 项目信息发布与沟通 项目风险识别、量化和控制 项目合同管理 项目采购计划、执行 项目组织计划、人员管理 初创的联信,目前尚未建立基础管理平台 核心问题(一):组织结构 联信组织结构层次不清,层级关系混乱,责、权、利不对称;因人设岗,组织运作效率低 联信公司表现出结构低效的特征之一:决策质量不高 组织层级现状造成总经理和执行副总经理日常决策内容多、负担重,管理现状也决定了目前无法实现充分授权。无论纵向还是横向,信息沟通都不充分,严重影响决策速度和质量 核心问题(二):人力资源 联信的人力资源现状是制约联信发展的重要因素,管理人才和营销人才匮乏尤为突出 联信现有的中高级管理人员由股东委派居多,且大多具有深厚的技术/政府工作经验和背景,这给联信带来了不可或缺的优势,但同时也与联信现有企业运作、营销、管理积累薄弱形成巨大的反差 市场开发与销售人员短缺,销售网络尚未建立。虽然初创的联信正在逐步完善以上工作,但市场开发与销售队伍的建立以及营销策略的制定已经迫在眉睫 同时,缺乏“人才流动机制”致使联信人才结构无法实现良性的新陈代谢 核心问题(三):业务流程 联信筹建初期,强调“职能管理”,忽略“流程导向”。部分流程复杂、繁琐,审批环节过多,控制点不明晰,严重影响工作效率与效果 部分业务流程过于繁琐,审批环节过多,事务无论轻重缓急都需要层层审批,存在大量的非增值活动。这一方面导致流程的效率低,更严重的是极大地减弱了对市场的快速反应能力 因此,从流程分析的角度来看,企业高层需要进行大量的事务性决策,其他管理人员的决策权十分有限,因此而导致管理权限过于集中,中下层管理人员无法承担相应管理职责 高度集中的决策机制由于信息传递的时间长而延误决策时机 管理控制成本过高 核心问题(四):管理体系 人力资源管理体系:联信建立完善的人力资源管理体系迫在眉睫 业绩考核体系:考核体系本身缺乏系统性和完整性,企业无法分辨高效员工和高效行为 联信的考核现状 管理部只对部门进行考核 对员工的考核标准不统一,部长制订对本部门员工的考核方法,有些部门没有考核 对部门和员工的考核没有与激励制度相结合,基本没有起到改善绩效的作用 没有对高层的考核,高层工作绩效基本不受任何约束 计划管理体系:工作计划分解不到位,无法与预算、考核激励体系相结合 监控体系:一旦问题发生,则由高层解决,高层无奈进行“救火式”事中控制和事后补救 管理制度:大多处于文档状态,与日常运作存在差距 由于管理制度未能真正应用,同时向职能部门授权不充分,目前职能部门没有充分起到管理作用 管理模式总体框架的核心 三层面明确划分,各司其职; 搭建基础管理平台,实现目标管理; 以“订单”为核心,全面面向“流程” (一)三层面明确划分,各司其职 “三层面”明确划分,各司其职 权责分明,各司其职 委托代理,纵向授权 激励与制衡机制并存 经营层——抓“两头”,带“生产”:实现以“订单”拉动,“研发”驱动,协同带动“生产” (二)搭建基础管理平台,实现目标管理 在优化组织结构、明确部门及岗位职责、优化业务流程的基础上,搭建基础管理平台,完善管理体系,实现目标管理 计划与预算体系:计划与预算的可执行性依赖于制定过程中部门间的高度沟通和合作 绩效考核体系: 绩效考核体系是将联信战略实施方案转变成可操作、可衡量的绩效考评框架,是一种面向“外部客户、股东、内部客户及员工”的综合管理体系 薪酬激励体系:薪酬激励体系要充分与行业特色和目前联信现状相结合,体系的设计要充分体现各类人员的特色 信息管理系统:通过IT手段固化并支持基础管理平台 搭建基础管理平台,实现目标管理。通过目标管理来落实公司-部门-个人目标,同时将计划、预算、控制和考核等关键的管理活动紧密结合 目标管理结合了人性管理的思想,促使权力下放,强调员工自我控制,可以充分激发联信员工的积极性 使联信的运作有了明确的方向,使每个人都明确了努力的目标 为联信的业绩检查反馈和绩效评价提供了更为客观的基础 结合预算,便于联信资金的总体规划和使用 促进联信部门之间和上下级之间的沟通与协作 通过将联信整体目标层层分解和落实,使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责 (三)以“订单”为核心,全面面向“流程” 基于行业特色与联信目标规划,优化设计以“订单”为核心的目标业务流程 流程优化设计四项基本原则 以建立国际一流企业水准为目标 以管理创新优化业务流程为基础 以信息技术固化业务流程为手段 以人力资源优化
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