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2011年职能部门工作部署（初稿） —行政、法务、基建、投资部门 一、行政部门工作。主导思想是：创新管理运行机制，提高行政办事效率。工作方法措施是：制度上促健全、行为上抓规范、从管理上下功夫、在措施上找突破。坚持严抓厉管，激励并重两手抓，也就是：组织纪律和行为规范一起抓；员工福利投入和后勤保障一起抓；重点工作与常规工作一起抓；团队建设与绩效考核一起抓；加强精细化管理，人性化服务。具体工作：（一）、后勤保障方面工作：我们主要抓员工食堂管理、伙食提高、浦西员工活动中心、宿舍电视安装三件好事实事落实等。要求行政部门尽快制订具体详细的食堂管理办法、宿舍电视安装计划、职工活动中心装修方案。这里我要强调的是食堂管理方面工作。我们不但从管理制度上抓落实，改善服务意识与环境，还要从措施方法上找突破口，提高服务质量与员工满意度。比如：1、成立专门的食堂管理部（组织领导、专职管理人员到位）。2、聘请高级的食堂厨师和优秀的服务生。有一定在大食堂操厨经验的主厨，年薪可以高点，二个竞赛与奖金挂钩（一周一菜谱，收集员工意见整改提高，再调整再提高）；3、加大食堂副食补贴投入，提高员工副食标准（搞个标准预算出来，需要多少资金补助？）；4、创新采购渠道，降低副食成本。这里除了向财务部门要钱之处，我们是否考虑从源头进行主菜系采购，来减低菜单成本：比如：一般的食用油、青菜、猪肉、大米、卤制品、海鲜干货等类菜品我们采用从源头开始建立长期供应商关系，减低食堂菜单成本等（从厂方采购，包括2个厂区食堂一起考虑量是特大的：）。（二）、劳动纪律与行为规范。我们采取处罚奖励结合，我们还要引导激励并重的方法，做到抓纪律不放松、立形象不落后，努力做好员工道德行为规范建设和推广。（这里行政部门要抓紧重新修改制订组织纪律、道德行为规范、食堂管理及用餐、环境卫生、门卫保安等制度和具体措施、办法的出台，在3月15号前全部出台。并将此工作分解落实到人，责任到位）；别外，今年想通过一系列岗位练兵、员工行为道德规范激励竞赛、优秀员工评比、旅游、运动会、歌咏比赛等方式方法宣传推广我们红蜻蜓企业文化及公众形象，通过这种方式来表彰先进，激励落后，引导员工走向优秀，以达到劳动纪律严明、员工行为规范提高之目的。为此，也请行政部门牵头与共青团、工会协商来做好此项工作，拿个具体方案出来。（三）、积极主动协同人力资源部门制订出行政等职能部门的绩效考核办法框架。注：基于董事长提出的业务部门的业绩奖励与职能部门挂钩，实行销售绩效联动考核，昨天老总已经发话，要求在3月15日前拿出框架方案，故，此事要求各部门立即布置下去，保证在3.15前完成上交。主要考核框架为：（1）明确职能考核目标；（2）制订考核量化标准；（3）确定具体考核办法；（4）建立长效考核机制。（四）、创新立意积极做好常规与临时行政管理工作。比如：消防、安全、会务（与基建部门会议室、桌椅统计置办）、卫生、接待等正常的常规行政工作。这里强调几点：1、是新大楼的消防验收前期整改工作请行政携头，协同相关部门做好自审和整改，尽快达到消防部门对大楼的正常验收通过，不然影响四月底新大楼落成盛典仪式（基建与行政配合做好此工作落实）。2、其它常规工作。员工反映：后楼住宿冬天的热水供应经常中断，宿舍电灯、马桶经常损坏，保安检查员工出入证件因为没有受到培训经常看到有矛盾。厂区行政管理、食堂问题（食堂的米饭质量可以考虑从陈米改为新米） 二、投资控管工作：主要是订规划、建制度、找项目、落任务、促效益、固成果。具体工作：1是制订投融资规划与方案，寻找有投资价值的项目。（这里现在已经确定的投融资项目有：总部物流中心、中部生产基地考察、河北白沟物流基地考察、浦西高级管理人才公寓改造、及配合营销系统做好渠道店铺购置、租赁等规划、考察、布局、购置、投资等工作），2是建立投融资各项规章制度与考核办法、制订投融资计划和工作目标，来确保实现投资有效益、风险能控制。3做好投资部门人员组建和队伍建设，促进投资工作正常运转。人员招聘：懂市场、会营销、知政策、善投资的综合人才。 三、基建部门工作：主要是继续保质按期做好在建工程施工监理、完工工程的结算和验收，新建项目前期筹备与控管等工作。今年着重要做好工程质量和工程进度监控；已完工程整改与验收，资产登记办证及前期资料收集、整理交接等工作。近期主要协同行政部门做好五星新办公大楼的后续装修及整改、消防、综合验收等工作（四个馆、二个会议室、保安停、软装、会议室桌椅、窗帘布、楼道修补、门警、地下停车场划线等）；具体工作如下表：缪彦挺全面负责基建部工作，下表要列出具体完成时间表及责任人 工程名称 具体地点 负责人姓名 1工程完工投产： 莆田捷路工业园（具体情况了解） 钱仍行， 2工程前期工作： 红蜻蜓大厦（位