jatrl-1g8招待费管理规定.docVIP

目的 为保证公司招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，培养勤俭自律的工作作风，特制定本规定。 范围 本办法适用于浙江杰特投资有限公司，辖属子公司参考本办法并根据子公司实际情况制定相应制度。 权责 人力资源部为本办法之制定和解释单位； 财务部为本办法之监督部门； 各部门为本办法之执行单位。 名词定义 招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费，列入管理费用帐户。 作业内容 招待费申请及审批 招待费使用由相关部门申请，总经理批准。特殊情况必须向总经理提前口头声明，获准后方可实施，事后必须补办手续，否则财务部有权拒绝报销。 招待费使用 招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省； 招待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物等，不得挪作他用； 来宾就餐标准分为三个档次，一档标准为50元/人；二档标准为100元/人；三档标准为200元/人；四档标准为500元/人；五档标准为800元/人；六档标准为1000元以上/人。来宾具体就餐标准按总经理批准确定，原则上不能超标； 招待来宾能在公司餐厅用餐的不许出外就餐。原则上中午不得喝酒； 用餐完毕，原则上不允许到营业性酒吧、歌舞厅等娱乐场所消费。特殊情况，须经总经理批准后方可报销； 来宾住宿原则上以标间为准，特殊情况，按经总经理批示标准执行； 其它招待项目及费用按总经理批准方案执行； 招待费报销 招待人员在公司外完成招待任务之后，须及时（3天内）凭借款单和招待费用的正式发票到财务部办理报销手续。收据和白条一律拒绝报销。 月结相关事项 人力资源部和供应商签订合作合同（目前仅与耀达国际酒店合作：项目包括餐饮和住宿等）； 指定签单人：张灵正、陈建，签名式样由人力资源部报耀达国际酒店留存备查； 每月3号前耀达国际酒店经办人将上月账单及发票送人力资源部审核； 每月5号前财务部完成复核工作； 每月8号前总经理审批完毕； 每月10号前财务部将上月款项打入耀达国际酒店指定账户； 招待费使用监督 财务总监负责对招待费的使用情况进行全程监督，如发生严重违反本规定行为，有权制止并向总经理报告。 财务总监在每月末统计本月招待费使用情况及占预算总额的比例等情况，制表呈报总经理。 财务部负责对招待费使用情况定期审计和年终审计，审计报告呈报董事长、总经理。 财务总监应在年度职工大会上就招待费使用情况作汇报。 违规处理 违反本规定者所用招待费一律自理，不予报销。 参考数据或资料 无 附件 招待申请表 申请部门 申请人 a 招待对象 招待人数 a 作陪人 招待事由 招待宴卡拉OK 工作餐 其 招待地点 招待a a a aa 款项预算 a 部门审a 人力资源部审核 总经理审批 a 编制/ 日期 审核/ 日期 审定/ 日期 批准/ 日期 报： 董事长、监事长、顾问、各部门总监 送：各部门 贴：无 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------