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k3使用说明书3.8
目 录
一、模块及单据使用说明 3
（一）单据审批 3
1、办公室工资表 3
1.1办公室管理人员工资表 3
1.2工程部人员工资表 4
1.3后勤及车队人员工资表 4
1.4离职人员工资表 4
2、人事管理单据 4
2.1班车结算单 4
2.2加班审批单 5
2.3员工辞职申请表 5
2.4员工起薪确认通知单 5
2.5员工转正申请表 5
3、办公常用单据 5
3.1请假条 5
3.2未打卡申请 6
3.3借用证件申请单 6
3.4合同会签单 6
3.5印鉴使用申请单 6
3.6公文报批单 6
3.7加油申请单 7
3.8加油卡使用登记 7
4、工程项目单据 7
4.1工票 7
4.2工程机械用车单 7
4.3材料采购检测验收单 8
4.4分部分项工程验收单 8
4.5项目部伙食费表 8
4.6项目部零工工资表 8
4.7项目部外雇特殊工种工资表 8
4.8罚（扣）款单 8
4.9文件传递交接确认单 9
5、联建项目管理 9
5.1联建项目申请单 9
5.2加密锁借用单 9
5.3进帐单借用单 9
5.4联建项目合同 9
5.5联建项目结算单 9
5.6联建项目付款单 10
5.7联建项目保证金（进帐） 10
5.8联建项目保证金（付款） 10
5.9联建项目投标保证金（退） 10
6、审批单 11
6.1人工费审批单 11
6.2机械台班审批单 11
6.3零散运费审批单 12
6.4车辆及设备修理审批单 12
6.5租赁审批单 12
7、结算单 12
7.1人工费结算单 12
7.2人工费决算单 13
7.3机械台班结算单 13
7.4机械台班决算单 13
7.5材料类结算单 14
7.6租赁费用决算单 14
（二）财务会计 14
1、借款类管理 14
1.1材料类借款单 15
1.2费用类借款单 15
1.3其他费用类借款单 15
1.4汽油费用借款单 15
1.5租赁费用借款单 16
1.6检测试验费用借款单 16
1.7运费借款单 16
2、报销类管理 16
2.1费用类报销单 16
2.2其他费用类报销单 17
2.3运费报销单 17
2.4汽油费用类报销单 17
2.5租赁费用报销单 17
2.6检测试验费用报销单 18
2.7汽油费用报销单（加油卡） 18
3、应付款管理 18
3.1付款单 18
3.2内部银行支款单 18
3.3内部银行收款单 19
（三）供应链 19
1、采购管理 19
1.1采购申请单 19
1.2采购订单 19
1.3收料单 20
1.4入库单 20
1.5采购发票 21
2、仓存管理 21
2.1领料单 21
2.2材料消耗报表 21
2.3调拨单 22
2.4虚仓入库单 22
2.5虚仓出库单 22
二、基本操作方法 23
1、登录软件及修改密码 23
2、我的K3 23
3、主控台编辑 23
4、隐藏无用项 23
5、上传附件 24
6、审核与驳回 24
7、源单下推目标单据 25
8、CTBS远程软件的操作方法 25
9、打印文件 25
10、信息中心 27
11、其他注意事项 27
一、模块及单据使用说明
金蝶K3系统共有三个模块：单据审批、财务会计、供应链，进入K3主界面后，在最左侧从上至下排列。
（一）单据审批
包括办公室工资表、人事管理单据、办公常用单据、工程项目单据、联建项目管理、审批单、结算单共七个模块。
1、办公室工资表
包括办公室管理人员工资表、后勤及车队人员工资表、工程部人员工资表、离职人员工资表共四种单据，公司固定办公人员工资在此模块内操作。
1.1办公室管理人员工资表
综合部填制，双击新增功能进入填制。
审批完成后，财务会计直接生成凭证。
打印时，如所作表格行数超过5行，需设定“每张单据打印分录数”（见基本操作方法），需小于等于20行，超过20行部分会自动打印成二页。
1.2工程部人员工资表
方法及注意事项同1.1办公室管理人员工资表。
1.3后勤及车队人员工资表
综合部填制，双击新增功能进入填制。
审批完成后，财务会计直接生成凭证。
打印时，如所作表格行数超过5行，需设定“每张单据打印分录数”（见基本操作方法），需小于等于20，超过20行部分会自动打印成二页。
1.4离职人员工资表
方法及注意事项同1.3后勤及车队人员工资表。
2、人事管理单据
包括班车结算单、加班审批单、员工辞职申请表、员工起薪确认通知单、员工转正申请表共五种单据。
2.1班车结算单
综合部内勤填制，由班车合同会签单（在办公常用单据模块下）下推生成，结算金额不能超过合同金额，如单价有增加，需将增加部分重新填制会签单，审批完成后下推生成增补部分的班车结算单。项目名称应选择“集团管理”。
班车结算单填制完成后，需打印由班车司机签字确认，将签字件扫描上传作附件，然后再启动
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