物流6s推行办法.docVIP

一、目的： 依照公司制度对各部门“6S”运作执行稽核、改善，并对结果进行评比/考核，以期达成公司整体品质的提升。 二、范围：本程序适用于公司所属各部门及其场所。 三、权责： 1.??????? 稽核员： 负责依照公司之6S制度对各部门及其场所不符合标准或要求的部分，提出改善通知并限期改善，对改善结果适时进行稽核及效果确认。 2.??????? 各部门： 负责对稽核员提出的不符合项在限期内组织改善，并对改善结果提供稽核员稽核。 四、管理程序： 4.1“6S”品质： 即各部门辖区内执行“整理、整顿、清洁、清扫、习惯、素养、安全”等状况。依照“6S”具体要求内容及考核标准执行作业。 4.2??稽核员： (1)?? 由各部门课级以上主管、文员及品管员担任「6S执行委员」编成稽核员，采用值星制轮流形式对他单位进行稽核。每轮（一个月）以4人为一组，课级以上主管担任组长，其余为成员。 (2)?? 稽核员对上届遗留的不合格项负有同样的稽核责任（如对具体状况了解不尽时，可以联络上届稽核员共同处理）。 4.3??稽核方式： 4.3.1??????? 稽核员采用不定期形式（随时随地）对4.1之各项要求进行检查、询问，对不符合项目开出「改善通知单」即红单。 ? 修正次数符号记 核准 审核 拟搞 分配单位 责?? 任?? 者 ? ? ? □保安□管理部□总务□人事□采购 □财务部□营业□管制部□稽核□文控 □资材□品保□工程部□开发□生技 □设备□制造部□厂务□压铸□加工 年?? 月?? 日 ? ? ? ? 4.3.2??????? 经受稽核单位主管签名后，张贴于各部门专用的「课稽核改善公布栏」内，并将不符合项内容登录于「改善通知及效果确认登录表」中，以便执行改善追踪。 4.4 改善： 4.4.1改善期限： 一般为一天，特殊理由可为一周，超过稽核员必须上报副总经理同意，改善期限最长不超过二周。 4.4.2各部门职责： 根据稽核员开出的「改善通知单」内容，在改善期限内必须组织完成改善，并于改善完成时，通知稽核员进行效果确认。 4.4.3稽核员职责： (1)?? 在接到各部门改善完成通知后或于原定改善期限到达后24小时内（节假时间除外），必须对该部门不符合项改善结果进行效果确认，并将确认结果记录于「改善通知及效果确认登录表」中。 (2)?? 效果确认有效的，于「改善通知单」备注栏内填写“*月*日*时确认OK，（稽核员签名）”字样，并将已改善有效的通知单移贴于各「部门稽核改善公布栏」之已完成改善项栏内（保存一月），表示该不符合项已经结案。 (3)?? 效果确认无效时，稽核员于「改善通知单」备注栏内填写“*月*日*时确认NG，（稽核员签名）”，并由稽核员另行开具「改善通知单」即红单，并依照本程序执行作业。 5. 考核： 5.1考核对象： 对4.1、4.2 、4.3之作业、稽核、改善结果，列入每月部门绩效考核,并将全年总结果（月平均）纳为干部考核的重要依据之一。 5.2 考核标准： (1)?? 各部门每月满分为100分， (2)?? 每被开出一份改善通知单扣减1分， (3)?? 逾期未完成改善的，逾期每一天每件扣1分， (4)?? 逾期第二周每件加扣5分， (5)?? 逾期第三周每件加扣15分， (6)逾期第四周每件加扣20分······，依此类推。 (7)当总分不敷抵扣时，可计负数， “6S”评比一月评比一次。 5.3结果公布： 每周六由「6S委员会」将本周“6S”红单考核评比结果汇总后，一并交于次周晨会主席公布；每月红单考核结果于次月5日前以（ ）月份稽核改善评比公告形式公布于公司公布栏。 ?????  ? ????????????? 改善通知单（红单） ?NO·***** 被稽核单位 ? 稽核时间 ?年 月?日?时?分 责令改善对象 ? 责任人 ? 事实描述： 改善期限 ? 受稽主管 ? ? 备?? 注 ? ? ? ? ? ? ? ? 课??????????? 稽核改善公布栏 ? 应 改 善 事 项 已 完 成 改 善 事 项 ? ? ?  改善通知及效果确认登记表 部门??????????????????????????????????????????????????? 年???? 月份 稽核日期 改善通知单?? 号 改??? 善对??? 象 责任人 事? 实 改善期限 稽核者 改善确认 备? 注 完成日 验证结果 结论 确认人 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (?)年(?)月份6S稽核改善评比公告