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第一章 总则 一、目的 （1）确保采购材料（设备）完全符合国家相关规范及标准。 （2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 （3）保证企业采购管理工作的规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。 二 、 适用范围 本制度适用于企业总部、各分企业的采购行为。 第二章 采购部岗位职责 一、采购管理部经理岗位职责 1、采购管理制度的执行和实施； 2、公司采购信息库的建立； 3、根据工程进度和工程部《材料使用计划》制定《采购计划》； 4、根据《采购计划》要求，提前做出《材料（设备）采购申请单》； 5、审核材料及设备的价格，报主管领导审批 6、审核材料及设备采购合同，提出书面修改意见，报主管领导批准 7、参与甲供材料的现场验收； 8、负责重要材料设备采购的招投标工作，签署重要合同 9、负责甲控材料（设备）的资质证明、价格等方面的核实和确认； 10、不定期对施工企业开展设备材料的使用、管理和保管进行专项检查，有责任对乙供材料（设备）是否符合质量要求和设计要求进行监督、检查； 11、在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况（如材料（设备）质量不合格，施工单位不按操作规程安装材料（设备）等）及时向公司上报相关情况； 12、组织开展材料设备的采购、验收、入库、调拨和运输工作 13、负责对供应商诚信度审核； 14、拟定月采购计划，并上报公司； 15、会同人力资源部开展部门员工的考核和培训工作，提高员工素质和工作效率。 16、完成上级领导交给的其它任务。 二、采购员岗位职责 全面负责实施材料设备采购的各项事宜，包括采购需求、供应商管理、采购合同谈判、签署及合同执行等工作。 1、协助部门经理制订材料设备采购计划。 2、组织开展供应商调查，建立、管理供应商档案。 3、协助部门经理办理重大采购项目的招投标工作，包括招投标文件收发、文件管理和事项管理等。 4、参加采购合同的执行和交货工作以及采购合同价格谈判，并对合同的修改提出书面意见。 5、会同工程部开展采购材料、设备的质量检验工作。 6、参与甲供材料的现场验收、送检工作。 7、负责甲供、甲控工程材料的询认价工作，报主管领导审批。 8、协助工程部进行材料（设备）询价工作。 9、完成上级领导交给的其它任务。 第三章 采购管理制度及流程 一、 管理职责 （1）企业成立材料设备采购领导小组，是材料设备采购的最高管理机构，直接对总经理负责。材料设备采购由采购部经理领导，会同预算部、工程部以及财务部等相关部门人员共同完成。 （2）采购小组组长：总经理，副组长：采购部经理，成员：工程部经理、财务部经理、预算部经理、办公室主任。 （3）采购领导小组主要职责 ①审定企业工程的材料设备采购管理办法及业务流程。 ②审定企业工程材料设备采购计划。 ③决定重大材料设备采购项目的采购方式。 ④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。 ⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。 ⑥组织协调企业大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。 ⑦决定采购工作中的重大事项。 采购部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。 二、 采购范围、种类和采购方式 1、 采购范围及种类 本制度所采购的材料设备，根据项目采购需求（与乙方《总包大协议》约定）进行材料采购。 采购种类包括：甲控材料、甲供材料、甲分包材料（工程）及其他建筑材料、办公用品等。 2、 采购方式 采购部材料设备的采购实行如下三种采购方式。 （1）招标采购方式 材料（设备）单宗采购总额预计在 5万元以上（不含），原则上应以招投标形式来完成。金额大于5万元但属下述情况时可采用直接委托或议标确定合作单位a、政府垄断工程；b、因技术、市场原因造成，。A 拒绝洽商,文件返回工程部. B 同意洽商,预算部对工程量、价格进行预算，工程量转到采购部。 3、采购部根据洽商文件、工程量与施工单位洽谈，确定洽商价格后报总经理。 八、材料设备进场验收 1、采购部、工程部、质检部、财务部、监理单位负责材料、设备的进场验收。 2、验收内容 （1）材料设备的品牌是否符合合同要求。 （2）材料设备的色泽、材质、外观等是否符合设计及合同要求。 （3）材料、设备的尺寸、规格、型号、等是否符合设计及合同要求。 （4）材料、设备是否符合出厂标准或国家行业标准以及合同要求达到的标准。 （5）材料、设备的产品保护措施是否到位。 （6）材料、设备的进场时间是否按合同约定的进场时间，如进场时间延误造成工期延长的经济损失由采购部书面通知供货方按违约责任处理。 （7）需要报送实验市检测复试的材料，由工程部、监理单位、施工单位、质检员随机抽样送检。 （8）财务部负责材料设备数量的验收。