实验7Word2003字表处理软件和汉字图文混排.docVIP

实验七 Word 2003 字表处理软件与汉字图文混排 一、实验目的 掌握用Word 字处理软件建立和编辑文档的方法并对文档的文字和段落的格式进行编 排，熟悉用Word 处理表格和图形技巧，以建立格式美观、图文并茂引人入胜的文档。 二、实验内容 1. Word 2003 的启动、窗口的了解与退出。 2. 文档的建立，中文的录入，文档的编辑，格式的编排与文档的保存。 3. 表格的建立。 4. 图形的处理与图文混排。 三、实验步骤 练习一、Word 的启动与退出： 1.启动：在Windows 的桌面上，可用： ⑴菜单方式；单击“开始/程序/Microsoft Word 2003”菜单。 ⑵快捷方式：双击桌面上的“Microsoft Word 2003”快捷图标。 ⑶打开“开始”菜单中的Office 组件方式。如图44 所示 图44 在Windows 中启动Word 2003 2.启动后在桌面上出现Word 2003 窗口，如图45 所示 图45 Word 2003 窗口的组成 3.退出：文档编辑完成并存盘后，应退出Word 2003。 方法有： ⑴选“文件/退出”菜单。 ⑵单击窗口右上角的关闭按钮“”。 ⑶双击窗口标题栏左边的控制按钮。 退出时, 如果当前文档未保存，Word 将询问是否要保存该文档所做的修改，以决定是否 保存该文档的修改结果。［Y］表示保存所做的修改，［N］表示放弃所做的修改。选择Y 或 N 键回车即可退出。 练习二、Word 文档录入与编辑 1.新建文档 进入Word 时的窗口，可作为新建文档的窗口；也可以通过点击工具栏中的“新建”按 钮建立新的文档。 2.文本文档的输入方法 Word 的缺省输入方法是英文输入法，需要输入汉字时，可选择自己熟悉的汉字输入方 法。输入法的选择可用： ⑴单击桌面任务栏上语言指示器“En”，在弹出的输入方法列表中选择所需输入法。 ⑵按Ctrl+Space 组合键启动中文输入法，用Ctrl+Shif 组合键选择所需输入法。 3. 中文录入 录入中注意中英文不同的标点符号、英文的大小写、英文和数字的全角或半角、文本的左右边界以及首行缩进等规定。 熟练时还应掌握文本块的选定、文本的删除、撤消、移动、复制、查找、替换和利用剪贴板等编辑技巧。 以上操作，可用菜单进行，应注意多使用标尺和工具栏等手段。在 Word 工作区中，用右Ctrl＋Shift 选择了适当的中文输入方法之后，开始进行文本输入与编辑。 4.状态切换 Word 默认状态为插入状态, 可双击“改写”框或按Insert 键切换到插入状态。 5. 块操作-移动 先用鼠标拖动选取欲移动的文本使之高亮显示，然后将鼠标移到文本块中的任意位置，鼠标变成一个箭头，这时按住鼠标左键并拖动到达新位置后再放开鼠标便可实现该块文本的 移动。 6. 块操作-复制 先用鼠标拖动加亮选取该文本，然后用鼠标移到该文本的任何一个位置使之变成一个箭头，再按住Ctrl 键不放，按住鼠标键，并将它拖到新位置后再松开即可实现复制功能。 7. 块操作-删除 ①鼠标在删除点的位置，每按一次Delete 或Del 删去一个插入点右边的字符，按一次Back Space 删去插入点左边的一个字符。 ②用鼠标拖动经过要删除的文本块使之反白高亮显示，按一下Space(空格)键或Del 键，或用单击常用工具栏第6个按钮(剪切按钮)即可删除相应文本。观察变化。 8.文档的保存 录入告一段落或完成应将文档保存，除系统自动保存外，应用“文件/保存”菜单或“文件/另存为”菜单或工具栏的“保存”按钮，进行保存。首次保存文档时，在另存为对话框中应给出要存放文档的磁盘符和文档的名字。 系统自动保存是指系统每隔一段固定的时间自动做一次保存文档的工作。自动保存的时间间隔除了系统默认外，还可以自己设置，方法是：选“工具/选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”栏, 如图46 所示，即可更改系统自动保存的间隔时间。 图46 “选项”对话框 保存的方法： 从“文件［F］”菜单中选择“保存［S］”命令 ②使用文档保存快捷键Ctrl＋S ③单击“保存按钮”，位于常用工具栏第三个磁盘图标按钮 ④使用自动存档功能，让Word 每隔一定时间(默认为10 分钟)自动守存储。选择“工具［T］”菜单中的“选项O……”,打开“选项”对话框的单击“保存”选项，给“自动保存时间间隔S”标记(X)，右边的“分钟M”框中键入数字或用鼠标敲击上下键”确定自动保存文件的时间间隔。 ⑤若想以另外的文档名存储当前文档，可在“文件［E］”菜单中选取“另存为［A］…”命令，屏幕显示另存为对话框，可选择驱动器名、目录名、文件名与文件类型来保存当前文档。按“确定”按钮。Word 便完成保存。 练习三、文档文件管理 Word XP/XP 提