EERP系统功能.doc

ERP 功能模块说明书 管理之道 正本归元目录 系统功能模块 3 1.1.1 基本资料及管理维护系统 3 1.1.2 产品结构管理系统 5 1.1.3 订单管理系统 7 1.1.4 采购管理系统 10 1.1.5 库存管理系统 13 1.1.6 批次需求计划系统 15 1.1.7 工单／委外管理系统 17 1.1.8 主生产排程系统 19 1.1.9 工艺管理系统 21 1.1.10 应收及应付管理系统 22 1.1.11 会计总帐管理系统 25 1.1.12 自动分录系统 27 1.1.13 成本计算管理系统 29 1.1.14 销售分析系统 31 1.1.15 质量管理系统 33 1.1.16 出口作业管理系统 34 1.1.17 海关合同保税系统 36 系统功能模块 图3.13 系统总架构图 基本资料及管理维护系统 系统目的 系统管理 在整合作业管理系统中，系统管理对有关于数据资料维护与保密性，数据的正确性与完整性是非常重要的。 关于数据的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常用户的数据不被删除或篡改，如对进入系统的密码检查、使用任何执行程序的权力检核、对于其它数据拥有者的权限设定等，这些控制在多用户的环境中是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权、充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效地提升。 另外此系统也提供系统清单、程序清单、档案结构、用户管理等基础数据的建立与查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。 基本资料 在一套集成的制造业管理系统中，通常以组织功能或作业流程来区分产品中各个模块，但是对于各组织流程中，共享性的数据维护程序却只收录于特定的系统中，或重复收录于不同系统，给用户造成使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套集成系统中公用的基本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。 另外公用的参数与数据也集中于此系统，对于实施一个统一集成的系统更加的便利。 模块架构图 图3.14 系统功能 系统管理 提供此集成系统所有模块资料、程序资料的建立与维护作业。 提供用户资料建立与密码维护作业，进入系统时检核用户代号与密码，进入后用户可修改自己的密码，以防止其它用户的冒用。 用户所属的群组资料可建立与修改，并可对其群组作阶层式的设定。 执行任何一种作业时检核该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认（取消）、打印……等权限。对于其它资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认（取消）……等权限。 提供系统内交易资料的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，作为异常的管理。 基本资料 提供共享参数设定作业，将各系统中共享的参数集中，便于管理，例如：日期格式、本国币别、税率等，另外，进销存与财务的参数放置也在本系统中。 提供厂别资料建立，并连同输入各工厂或分公司的地址、电话与传真等资料。另外，可让各种异动单据上注明厂别，如采购单上注明交货厂别，接单后预计出货的厂别……等，以利于运行MRP时可挑选不同工厂计算材料需求。但在成本计算中不分厂别计算成本。另外，为管理方便一个库别只可存在于一个厂别中。 提供库别数据建立作业，以建立各库的属性，如MRP时是否纳入供给量、月底成本结算时是否纳入计算、出库时是否管制库存为负数。另不同工厂的库别不可编相同的代号，以利仓库的识别与系统的运算。 提供生产线的资料建立作业，如每日标准的人工产能、效率与标准单位人工成本。机器与制费亦同样如此。 提供部门资料建立作业，可将公司内部的部门代号输入供销售分析、利润中心管理时使用。 提供币别汇率资料建立作业，可将业务上需要使用的币别、单价 金额的取位方式及每天的买进卖出汇率建入，供各系统的单据汇率使用。 提供编码原则设定作业，可将品号、客户、厂商的编码原则输入，便于建立品号、客户、厂商基本资料时的参考并提供自动编号的功能。 提供工厂与银行的行事历（日历）设定，便于各系统推算时程时能扣除休假日，另提供批次产生行事历的功能，方便用户可以一次产生一年的资料。 各系统中的单据中常常需要分配人员，通过职务人员设定作业可将各系统所需要设定各类的职务人员输入，供各系统后续使用，如采购、业务、会计、生管、物管人员。 因提供多公司的架构，故可建立各个公司的基本资料，包括公司名称、电话、税务资料等，以便于报表表头或其它税务上的使用。 提供常用词组的资料建立，以提供其它各种建立作业输入备注性质字段时使用。 提供常用的地址资料输入，便于其它的建立作业输入地址字段时使用。 对于企业常往来的对象（客户、厂商），常需要加以分类，故提供交易对象分类建立作业，便于分类使用。 对于全国的金融机构，常需要输入不同客户的开票银行，故提供金融机构资料建立。 各种异动单据在打印凭证时，通常需要在凭证上列出签核的程序与其它注记事