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数值数据 1、可以使用科学计数法表示数字，如123000可写成1.23E5。 2、数值数字右对齐，数值输入超长，以科学记数法显示。 3、如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“###”显示，此时需更改列宽。 4、负数前加负号“-”。 5、数字前加“￥”或“$”则以货币形式显示，例如： ￥ 123，456。 6、数字也可用百分比形式表示。如45% 【例】以下数据都是合法的数字输入形式： 2.780；1.789%；50E2；0 4/5；$7.6；￥8.3 数据自动填充 使用填充柄自动填充一批有规律的数据，例如等差、等比数列和预定义的序列。 单个单元格内容为纯字符、纯数字、或是公式，填充相当于复制 单个单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增 单元格的引用 (1) 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 (2)表示 相对引用：列坐标行坐标　　例B6， A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例$B$6,　$A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8 引用同一工作簿中其它工作表中的单元格： Sheet2!B6+Sheet1!A4 (3) 相互转换 选定单元格中的引用部分 反复按 F4 键 EXCEL 常用的数据安全策略 (1)数据隐藏 隐藏工作簿或者工作表的一部分，数据将从视图中消失，但并没有从工作簿中删除。如果保存并关闭了工作簿，下次打开它时隐藏的数据仍然会是隐藏的。打印工作簿时，Microsoft Excel不会打印隐藏部分。 可以隐藏工作簿、工作表、行、列、单元格、公式或者区域。 (2)数据保护 保护工作簿和工作表，可以限制修改数据。如想修改数据必须取消保护。 工作簿保护:保护工作簿的结构不被修改。工作簿中的工作表不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，也不能插入新的工作表。 工作表保护:保护工作表中的数据不被修改。 为防止他人取消保护，可以键入密码。 (3)隐藏工作表并使用密码保护工作簿 工作簿可以读写，但是某些工作表通过密码才能看得见。 (4)公式的保护 隐藏公式,用口令保护工作表 (5)行列或单元格的保护 隐藏行列或单元格,用口令保护工作表 (6)工作簿设置密码 单击“选项”菜单中的“安全性”命令可以为工作薄设置打开和修改密码，保存后，再打开该文件必须输入打开密码，如要修改数据必须输入修改密码。 工作表拆分 (1)工作表的拆分：把工作表窗口拆分为几个窗格。每个窗格中都包含了工作表的内容，便于对工作表中感兴趣部分对比观看。可以进行水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分 工作表冻结 冻结窗格使您得以选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。 （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。 Excel错误信息 1、＃＃＃＃＃!: 单元格中数值数据太长，容纳不下； 2、＃DIV/O! :除数为0，或者除数指向了一个空单元格。 3、＃VALUE! 在需要数字或逻辑值时输入了文本； 4、＃name! 使用了Excel不能识别的文本而产生的错误；删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。 5、＃N/A ! ，在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。 6、＃REF! 单元格引用无效。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格。 7、＃NUM! 公式或函数中某个数字有问题。例如，在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。 复回归 通过给图表加入趋势线只能进行简单的单一参数的回归分析，但在许多情况下需要使用多个自变量来预测一个变量的情况,这种回归分析叫复回归，复回归必须通过数据分析工具进行。 例9、银行为了核发信用卡，收集了申请人的每月总收入、不动产、动产、每月房贷与抚养支出费用等数据，并以业务主管员的经验，主观地给予一个信用分数。为使评估信用分数能有一套公式，免得老是依赖主管评分，请使用复回归求其回归方程式。 例10.我们收集了某厂家同一车型中旧车的车龄,行驶里程与售价数据，请使用数据分析工具，求车龄,行驶里程对售价的回归方程 y = -1.5407*车龄-0.4278*里程 + 65.9959 现值 1、PV 函数 PV函数用来计算某项固定年金的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。 例如:今年的一万元一定比