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Excel在基层疾控中心档案管理中应用效果探析 Excel在基层疾控中心档案管理中应用效果探析 　　对于传统的档案管理来说，其一直为封闭式手工操作，给工作人员带来非常大的压力，同时在查询时也非常不便，耗费大量的人力和物力，工作效率极其低[1]。随着科技的不断发展和计算机的不断普及，逐渐实现了档案的电子化[2]。为了减轻工作人员的压力，缩短查询时间和方便管理档案等，我疾控中心对档案实行Excel来进行建档，同时将档案的类别和名称以及内容建立好超级链接，取得非常好的效果。现将有关情况做以下详细报告。 　　1 材料和方法 　　1.1 材料设备 P4CPU和1.2GHz以及2G内存，500G硬盘，操作系统为WindowsXP。应用软件为：Office 2007；扫描仪和刻录机。 　　1.2 方法 将我疾控中心2012年1本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理月～2012年12月的工作纸质档案和电子文档，根据档案的分类要求，将纸质档案按件进行装订。 　　1.2.1 主文档建立 主文档的设立档案的类别，主要分为一级类和二级类；同时设立档案架编号等。将当年的档案进行整理之后输入到Excel文档中。建立之后的主文档，详细见表1。 　　表1 档案管理数据库（主文档） 　　1.2.2 子文档的建立 对于建立的每一个子文档档案二级类别，都分别给予命名[3]。在Excel子文档中，要