T-003第五讲行政文秘人员时间管理.pptVIP

培训讲师：李 平 制作日期：04-12-12 个人素质 第一讲：你适合做行政文秘人员吗？ 第二讲：行政文秘的职业形象设计 第三讲：现代商务礼仪 第四讲：沟通技巧训练 第五讲：行政文秘的时间管理 第六讲：如何缓解工作压力 专业技能 第七讲：电话沟通技巧 第八讲：办公室事务 第九讲：公文写作技巧 第十讲：会议的筹划与管理 第十一讲：商务演讲技巧 第十二讲：接待工作技巧 课程规则 第五讲 时 间 管 理 用心体会你发现 越来越少的时间给自己； 越来越多的时间给工作； 越来越苦涩的笑容给家人； 越来越紧张的情绪在工作 越来越多的努力在赚钱； 越来越强的渴望想自由； 即换来…… 越来越沉重的工作压力； 越来越无趣的平淡日子； 越来越乏味的亲密关系； 越来越迷失的空虚自我； 越来越强烈的感觉想逃离 越来越狭小的蓝天在身旁； 如果你发现你的空间被压的喘不过气来； 请留下…… 一点冥思的时间； 一场心灵的餐晏； 一朵玫瑰的美发； 一段思考的平静； 一些弹性的人生空间； 一个未来的梦想色彩； 一个留给自己的灿烂微笑； 诚实的面对 一个只有自己的约会； 一个与自己的会议； 一场与生命和自爱的对谈； 一次自我探索的画面之旅； 你会发现 自己其实在追求什么； 活着其实是多么喜悦； 爱人与被爱其实多么幸福； 人生的风景其实多么美好； 什么是时间？ 毕业典礼上的演讲 “时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 时间概念 什么是“时间管理” （1）供给毫无弹性 （2）无法蓄积 （3）无法取代 （4）无法失而复得 游戏 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 什么是时间管理 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的 睡觉：21年 　　工作：14年 　　个人卫生：6年 　吃饭：6年 　　旅行：6年 　 　排队：5年 　　学习：7年 　　 开会：3年 　　打电话：1年 　　找东西：1年 　　其它：3年 时间管理的观念 不善于利用时间的三种观念 视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里； 不好意思拒绝别人； 反正时间还早——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里； 查尔斯·史瓦 （世界最大的独立钢铁制造者）与李爱菲 FUNES 目标不明确 1、没有进行工作归类的习惯 2、缺乏做事轻重缓急的顺序 3、没有时间分配的原则 不好意思拒绝别人； 首先，学会如何接受请托： 其次，学会利用资源： 反正时间还早——拖延 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 文件满桌病 “帕金森定律” 事必躬亲 1、担心下属表现不好； 2、担心丧失对下属的控制； 3、不愿意放弃得心应手的工作； 4、找不到合适的下属授权。 昨天、今天、明天 1、关于时间的名言 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 4、“今年是你生命中的最后一年”法 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 制订目标 目标刺激我们奋勇向上 鲸鱼 赖嘉 邓尼斯 如何制定目标 具体的 可衡量的 可达到的 相关的 基于时间的 如何进行有效的时间管理 7、ABC分类法 如何进行有效的时间管理 8、生理节奏法 如何进行有效的时间管理 9、杜拉克时间管理法 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此， 也叫巴莱多定律； 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 如何进行有效的时间管理 不要让别人浪费你的时间 不要让别人浪费你的时间 保持简短而明确的开场白 控制通话时间、保持通话主题 过