现代小企业文书写作1”.pptVIP

1、礼仪文书目的、要求 礼节性强，通常文字短，但十分注意礼节，一旦失礼或施礼不当，会导致不良后果。 有明确的目的，要表达出写作者的意旨，是祝贺、是感谢、是吊唁，不能混淆。 规范中有灵活性，行文要得体，根据目的、对象、场合选择体裁形式，行文款式，语体风格要与所用的文体和谐一致。 * 2、礼仪文书种类 类别： 卡片类：如圣诞贺卡、生日贺卡 信函类：如感谢信、祝词、讣告 柬帖类：如请柬、聘书 * 3、情感信函 用处——以联络感情，发送信息为主的，礼仪色彩较强的应用文体 类别——邀请信、致谢信、问候信、祝贺信、唁函等等 格式——如一般信函，语言用词情感浓厚 * 礼仪文书样例 * XX公司并XX总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。日前，我们中美贸 易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时， 是您总经理毅然伸出友谊的手，贵公司的员工们昼夜加班， 赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，贵公司的 礼品美，员工们手巧，心灵更美。让我们再次感谢总经理和 XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼！ 中美贸易和投资洽谈会青岛分团 X年X月X日 4、请柬 用处——邀请单位或个人前来参加较隆重活动使用的礼仪文书 式样——多种设计、花样繁多 内容 称呼 邀请内容（时间、地点、事项） 祝颂语 署名（日期） * 请柬 礼仪文书样例 请 柬 IBM公司北京代表处（不加邀请者姓名）： 为欢迎公司董事长约翰艾克斯及夫人访华谨定于1992年10月30日晚6：30在人民大会堂宴会厅举行酒会及晚宴 敬请 光临 国际商业机器中国有限公司 董事长XXX 如蒙出席请回电XXXXX * 5、信纸信封礼仪 信纸—— 通常用A4纸，纸张清洁，平整。 打字用黑色，手写笔迹应为蓝色或黑色 选择好字体、字间距、行间距，留好天地左右页边 折叠要求字迹在里，方便收信人打开信笺，不会倒置，（不对齐），保证先见称谓。 * 信纸信封礼仪 信封： 规范信封 封文中对收信人的称呼是邮递员对受信人的称呼，常用“先生”、“女士”、“同志” 启封辞是请受信人拆封的礼貌用语，它表现发信人对受信人的感情和态度，通常用“启”、“钧启”、“赐启” * * * * * * * * * * * * NOTE * * * * * 通知的写作范例 关于×××××××会议的通知 公司各部门： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××。 参加人员××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 会议地点××××。 有关事宜 (一) ××××。 (二) ××××。 联系人：××，电话：×，传真：×。 湖北精诚投资管理有限公司行政人事部 ××××年×月×日 * 7、报告 报告概述：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 * XX项目主 要情况报 告如下 好 报告的写作特点 标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚；㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语 * 报告的写作范例 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、××××。 二、××××。 以上报告及意见如无不妥，请批转各部门执行。 湖北精诚投资管理有限公司商业管理部 ××××年×月×日 * 8、请示 请示的概述：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 * 领导，借用设备情况 特此请示，请予批准 批准 请示的写作特点 标题：制发机关名称+事由+请示。 正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最