杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案.docVIP

杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案 杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案 为实现十年一聚的许诺，计划于2016年举办十年同学会，特制定活动预案，请大家审核，提出宝贵意见，并积极动员身边同学参与活动，为成功举办活动创造条件！ 一、活动主题：交流沟通，忆苦思甜；加强联系，深化情谊；团结奋进，共创未来！ 二、活动原则：坚持自愿参加原则；坚持全心投入原则；坚持费用均摊原则；坚持紧凑隆重原则 三、活动时间和地点：计划2016年10月2日-4日杭州 四、活动组织机构和分工： 此次活动大本营设在杭州，另在上海、北京、广东设区域部，分别指定联系人（见表）。同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组，负责安排具体事宜。 负责人负责区域 徐卫杰、皇甫珊浙江本部 陈小梅广东等南方省份，含四川 李广华上海、福建等东部省份，含黄文豪 杨新春北京、山东等北方省份 1、活动策划组（负责活动策划，方案起草）：由各区域负责人组成 2、费用管理组（负责收缴费用，核算财务）：由汪慧担任 3、通讯管理组（负责联系同学，制作同学录）：由各区域负责人及张台升负责 4、娱乐安排组（负责聚会期间主持、气氛调节工作）：由陈静担任主持人（男同志自愿报名，不要放弃和美女共同主持机会哦！） 5、会务后勤组（负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等）：由杭州同学组成 6、影像技术组（负责摄像摄影，制作集锦、相册）：由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。 五、活动费用安排： 预计每人缴纳2000元活动费，具体以财务核算为基础，多退少补（如有老板愿意包底，热烈欢迎）。涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用： 1、住宿：约200元/人/一晚 2、餐饮：约150元/人/一餐（早餐除外） 3、学院公益纪念活动：500元/人。 4、交通费：预算2000（如有需大客包车） 5、娱乐费用（可以考虑组织一台简短晚会或茶话会）：按每人500预算 6、相册、光盘、通讯录制作：按每人200预算 7、其他费用： 六、活动时间表： 序号事项时间说明1各负责人提供各区域同学通讯录 3月10前 最后归总到徐卫杰处 2 讨论活动内容、流程 3月31前 各区负责人提相关建议 3 成立杭州本部筹备委员会 4月10前 杭州同学聚会讨论方案，确定活 4 联系各区同学 5月1日前 各区负责人将活动流程通知大家 5 开立活动经费账户 9月1日前 报名参加活动的同学将活动经费 6 联系酒店、学校、活动场地 9月10前 杭州组委会 7 将活动安排电告参会同学 9月15前 杭州组委会 8 编制纪念册以及通联表 9月25日前 通联手册，报到时发放。 9 增加大家联系 10月1日前随时 相互联系 10 参加活动 10月2日至4日 到杭州参会 11 财务决算 10月7日前 12 相册制作，分别邮寄 10月20日前 七、具体活动： （一）10月2日 杭州同学开始迎接远方的同学入住酒店，晚上组委会不安排活动，以自行活动为主。 （二）10月3日 1、参观学校，追忆往昔。 3日当天上午9点，全体参与者大巴到浙江工商大学新校区，参与植树或赠送纪念品公益活动，拍摄集体照，随意合影，单人、双人照等，参观学校。（活动策划组成员负责与学校进行事先联系，告之同学会事宜，予以适当开放） 2、体验食堂，共进中餐。 中午在浙江工商大学食堂就餐（活动策划组事先联系） 3、老当益壮，篮球比赛。 3日下午2：00－3：00，邀请现工商大学国金专业足球队进行一场足球友谊赛，体验当年赛场雄风（活动策划组事先联系，并准备球服，球鞋自带），球员事先确认，非球员要做好啦啦队工作。 4、狂欢晚宴，跟往事干杯。 住宿酒店安排晚宴，师生欢聚一堂，每人一分钟简单介绍一下当前状况，“感情深，一口扪”，十年情怀，烈酒加温，把大家的思念和祝福化作酒水向东流。（翻到几个也无所谓） 5、同学晚会，不醉不归。 与酒店商量，餐后直接翻桌，配上水果、干果、子弹头啤酒，