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中石油物资项目组汇报会议记录
会议记录
会议题目
时间:2004年4月29日星期四
地点:中国石油物资装备(集团)总公司1602会议室
参加人员:物装
王总、马总、慕处长、财务资产处、人事劳资处、规划计划处、总经理办公司是
朴智
罗总、白志强、杜金志、仝淑芳、杨柳
马总:今天请大家就朴智的管理流程进行沟通,他们设计了一个规划,请大家提供意见和建议
白志强:早上好,我用50分钟对前期工作给大家沟通一下,然后的1个小时给大家讨论
前期工作总结
马总:罗总还有什么要说的
罗总:刚才讲了工作,前期的安排较紧,现在建议增加时间完成。前期发现的问题是什么?都讲了一些,对于流程讲,包含什么,有没有需要修改的,另外完成的工作成果呈献。要做好流程和流程有效实施,需要进行配套改革,以五矿为例,我们建议是否要做这样的改革
马总:大家看看还有什么,随便提,没有关系。刚才白经理介绍了跨部门的流程,至于部门之间的流程没有提到,怎么做?
罗总:前期因为时间比较紧,主要我们做一级流程,我们指导部门做二级流程,现在看领导的要求,需要我们做也可以。
马总:现在的时间安排主要是目标时间,另外包括前面提到的绩效考核、风险控制等等,项目组的敬业精神很好,但是时间不一定保障。另外我们流程的设计不能达到一个理论水平上,要结合实际,可操作性强,为管理的水平提高打基础。大家讨论这些问题的时候,我们一定要切合我们的实际。职能归口的问题,我们刚做了一套部门职责,我们在研究职能归口的问题时,要主要依据现在的职能。关于投资的问题,我想物装是投资中心,其他处室职能行使职能管理。我先谈这些,大家看看。你们前期工作做的很扎实,就向资产采购,很清晰、简洁,以后最好紧紧结合职能。避免出现操作的问题。
我们前期请过咨询公司,结果不行,他谈的我们做不到,我们谈的他也做不到。
刘总:首先我感觉是非常好的,要给我们做咨询的话,分三大业务板块,我认为有和没有是质的变化,有多少,是量的变化,可以有超前的思想,但是要切合实际,国营企业有很多遗留的问题,你们也接触过,我常和工厂大交道,做过9000认证的和没有做过的就明显不一样。是否执行,关键有一个体系的考核,我们下部也做认证。关于职能管理的归口,原来存在多头管理,也不一定是坏事,比如投资,多头管,失败率谁承担责任,答案是谁都不承担,应该谁管什么,就承担什么责任。原来的单一管理还好说。第三,我多你们企业文化的设计很感兴趣,这是提高整体员工素质的方法。制度的不执行领导责任最大,非常感谢你们,我受的启发很大。
马总:二级流程谁做?
罗总:物装公司做
马总:我们在商量
宋处:关于绩效考核,我们缺什么制度,要是没有就不行,我们要着手做。
白志强:现在缺的不是制度,关键是方法是否需要变一个思路。比如周边绩效的考核。
罗总:我补充一下,流程的关键活动标准和部门的职能是相辅相成的,只有配套,才可以知道流程是什么?什么是好还是不好。
宋处:我很建议做全面考核,不能单一考核。
孙主任:关于企业文化的问题,现在我们做的流程是目标的流程,企业文化是作为行为文化的指导,公司的文化的整合、提炼、总结。
罗总:主要的依托、中石油、领导班子、行业
孙主任:你们前期都做了了解,我们有很多下属,都有自己的文化,怎样处理好关系?
罗总:理念系统的制定一定是结合了下属企业理念的依托,两者的关系,应该是下面服从上面的
鲁总:时间比较紧,设计很多方面,也不允许,马总也说过,你们看风险控制方面还缺什么,你们提出来补充。要是做到岗位考核,应该放到第二步。先将流程划出来,在做下面的,要结合物装的实际。
郑处:通过访谈,职能重叠和不明确的,你们先理出一个清晰的,在讨论,结合我们的实际,关于风险管理我们很重视,是否不在现阶段内容之内。
严处长:刚才提出的风险管理,对于我们投资也非常重要,我们单独交流,流程上要有防范的关键性内容。流程初稿出来以后,让我们在沟通,避免理想化的施行不了。关于我们提出的谁投资、谁管理,是集团公司提出的。
马总:最后让罗总谈谈
罗总:第一个可实施性问题,一定结合我们的可操作性。我们出了初稿以后,希望各位领导一定要抽出时间我们进行深入沟通。第二,项目内容增加的问题,我们会有单独的项目组来做。
马总:通过沟通,提出了原来没有想到的,我想,以后各个部门要积极配合项目组,要积极讨论,讨论透。企业文化方面,和孙主任,绩效考核和宋处长风险管理和郑处长沟通。大家分别沟通一下,看合适做,怎么做。请慕处给协调一下。流程方面,大家还是比较认可的,出来后和各部门沟通。总体还是很不错的,但愿我们早日实施。
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