行政部职责说明书(同总经办).doc

总经办 职责说明书 基本情况 部门名称 总经办 部门岗位编制 3 直接上级 总经理 平行部门 人资资源部、行政部、财务部、运营中心、道路运输事业部、市场发展部、车辆管理/安全监察部 下属部门 无 部门设置目的 协助总经理负责公司各项行政性事务管理，确保公司的高效运转；领导交办的其他事项。 主要职责描述 职能分类 主要内容 制度建设 1.主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批； 2.监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善。 行政办公事务 1.拟定公司的工作计划、总结、对外报告等文稿； 2.对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈； 3.负责公司各部门的综合协调工作。 法律事务管理 1.依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害。 行政性资产管理 1.组织编制公司行政性资产、物资采购计划及预算； 2.组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点； 3.定期组织对公司行政性资产进行维护、保养。 行政后勤管理 1.负责公司公共秩序、环境卫生、安全生产、后勤保障。 印信与档案管理 1.管理公司公章、经营证照、荣誉证照、印签、介绍信，及外来文件、信函的处理与保管； 2.报刊、杂志、书籍、学习资料等的订阅与保管； 3.草拟、发送、保管公司内部文件。 会务管理 1.统筹组织公司各种会议，负责会议记录，必要时形成会议纪要，报相关部门执行，并予以督促执行。 外联事务管理 1. 负责与行业管理部门等外部单位的联络、沟通、接待及合作等工作。 其他 1.编制各类行政性管理报表，并上报总经理； 2.完成上级领导交办的其他工作任务。 部门组织编制 1.总经办主任1人； 2.行政专员1人； 3.档案管理员1人。 附：人力资源部组织架构图 信任 激情 创新 执行 节约 1 部门职责说明书 档案管理员1人 行政专员1人 主任1人