SAP已清项及未清项.docxVIP

1.BSAK Accounting: Secondary Index for Vendors2.BSAS Accounting: Secondary Index for G/L Accounts3.BSIK Accounting: Secondary Index for Vendors4.BSID Accounting: Secondary Index for Customers5.BSIM Secondary Index, Documents for Material6.BSAD Accounting: Secondary index for customers7.BSIS Accounting: Secondary Index for G/L Accounts3) use logical data base e.g.: BRF4)具体说明BSAD：应收明细（已清帐）BSID：应收明细（未清帐）BSAS：总帐明细（已清帐）BSIS：总帐明细（未清帐）BSAK：应付明细（已清帐）BSIK：应付明细（未清帐）BSEG主要通过“凭证号”“会计年度”“行号”和这六张表关联，BKPF 是财务凭证抬头，BSEG 是财务凭证行项目。在财务凭证记账的时候，数据被插入 BKPF 和 BSEG，如果有必要，数据同时插入以上六张表中的一个未清表。一般情况下一笔业务产生的凭证都是未清的，那么：?? 如果该业务行是客户相关的，则被记录到BSID；?? 如果该业务行是供应商相关的，则被记录到BSIK；?? 无论和客户相关还是和供应商相关，都是和总帐相关，所以也会有记录到BSIS；?? 但是如果这笔业务被清帐了，则相应的记录会从BSI*转移到BSA*一般情况下：?? 应收账款、预收账款、其他应收款、应收汇票等科目既和客户相关，又和未清项管理的总帐科目相关；?? 应付账款、预付账款、其他应付款、应付汇票等科目既和供应商相关，又和未清项管理的总帐科目相关；?? 其他总帐科目一般不启用未清项管理，所以记录一般都放在BSIS中。5)未清项和已清项的概念清项(Open Item)，表示财务凭证行项目的一种挂账的状态，这种状态，提示该行项目需要被清帐(Clearing)。在FS00 设置科目的时候，有一个选项是 Open Item Mngment，该选项选中后，表示财务凭证行项目中记账科目为此科目时，该行项目有未清或者已清的状态。已清项(Close Item)，表示该行项目已经被清帐。具体应用中，Open Item Mngment 用得比较普遍的是应收（客户）和应付（供应商）的科目。此外，在总帐中，也有一些应用，比如对于银行的对账单，也一般使用，这样可以再对帐无误后再做清帐。为什么需要使用到未清项管理？目的是为了记录完整的业务交易。比如对客户A有两笔应收款 A1 与 A2，A1 因为有些商务纠纷，可能需要进一步交涉，所以客户先针对 A2付款。如果没有未清项管理，这一笔收款可能只能针对时间顺序靠前的交易 A1 了，显然，这样是一种比较混乱的状态。实际上，几乎大部分科目理论上都可以进行未清项管理，但是，有可能这样做不能带来显著的效益反而带来管理成本的增加。6)未清项和已清项sap提供的TCODE在 SAP R/3 中，使用 FBL1N , FBL3N, FBL5N 分别可以查看供应商，总账，客户类型科目的未清已清项。??BKPF 是财务凭证的抬头数据表, BSEG 是财务凭证行项目表一般情况下一笔业务产生的凭证都是未清的，那么：?? 该业务和客户相关, 要记入BSID 表中,? 如果已清帐记录进 BSAD 表中?? 该业务和供应商相关,要记入BSIK 表中,? 如果已清帐记录进 BSAD 表中.无论是和客户或者说是和供应商相关的凭证,都和总帐相关, 所以都要记进BSIS 表中? 任意一张凭证都要写进 BKPF, 和BSEG????? 没有清帐写进bsid, 清帐过后,要写进BSAD?