采购部DM制作以及备货流程表.docVIP

采购/营运部DM备货以及企划部DM制作流程表 从DM商品清单准备日至DM成品以及DM商品送达店日起共15天为一个准备周期 第1天—第5天 （星期五—星期二） 各部门经理和供应商谈判,初步确定上DM的商品. 各部门经理将需要上DM的商品销售数据导出做分析参考. 各部门经理根据销售数据确定做DM商品清单.（每周一下午DM商品选品会） 各部门经理在DM清单上增加需要上彩页的新品资料，并完成新品立项 ↓ 第6天—第7天 （星期三—星期四） 1. 各部门经理提交DM商品清单给信息部汇总. 信息部将汇总的DM商品清单给店总审核. 各部门经理根据店总意见修改DM商品清单并给信息部汇总以及提供给企划主管. 各部门经理务必将DM商品规划表及新品资料给信息员完成商品立项和变价. 各部门经理（或安排相关续订）通知供应商送DM商品样板拍照，为避免商品拍错，务必提供所有DM商品样板（生鲜除外）。企划主管根据清单开始安排拍照。 各部门经理必须标出“惊爆商品”以及特别排版要求,生鲜类可先提供商品名称，到第二稿校对时再确认价格。 供应商自行制作的专版须提供刻录光盘和打印稿交企划主管. ↓ 第8天 （星期五） 各部门经理（主管）根据DM商品清单终稿发出订单 自采商品根据DM商品清单终稿订货分货、门店开始跟进街货货源，自采开始配送DM商品 制作公司根据商品清单拍照。 制作公司根据企划主管以及各部门经理的要求开始版面设计。 ↓ 第9天（星期六） 1．企划主管将DM第一稿交部门经理校对（签名确认），若要增加商品或更改特价需店总签名确认。注：校对稿必须在当日下午5点前校对完毕。 2．企划主管审核修改封面设计版式、内容及内页专版编排。 3. 促销部将印刷数量给印刷制作公司，并安排相关送货事宜。 ↓ 第10天（星期日） 1．企划主管将DM第二稿交部门经理校对（签名确认），不得再增加任何商品。生鲜部门经理确认价格及特价时间。注：校对稿必须在当日下午5点前校对完毕. 2．企划主管调整内页专版及商品分类编排，企划主管将DM第三稿（确定稿）交店总审核，印刷制作公司开始出菲林安排印刷 ↓ 第11--12天（星期一—二） 各部门经理、信息部反馈DM商品的到货,支货,库存情况，并将未送货供应商相关订单交由部门经理处理，自采商品最后一次补单 印刷制作公司印刷、折页、装订、包装等流程，并配送到店（收货、防损、企划完成收货流程），检查DM海报商品印刷内容（制定补救措施） 企划完成DM发放计划，并通知到部门、人员（明确各组长责任及重点区域） 营业各部门经理完成特殊陈列计划表，并交由企划汇总报店总审核 ↓ 第13天（星期三） 各部门经理、信息部继续反馈DM商品的到货,支货,库存情况，并将未送货供应商相关订单交由部门经理处理，自采商品到店确认跟踪（补救措施或者替代商品确定） 信息部统计DM到货率，营业部门经理跟踪缺货处理。营业各部门经理根据调整陈列计划，确定DM特殊陈列。 企划部及各部门经理执行DM发放计划，认真仔细落实区域（DM海报）投放效果 ↓ 第14天 （星期四） 企划部及各部门经理执行DM发放计划，认真仔细落实区域（DM海报）投放效果。 各部门经理、信息部继续反馈DM商品的到货,支货,库存情况，并将未送货供应商相关订单交由部门经理处理，自采商品到店确认跟踪（补救措施或者替代商品确定） 3．晚上九点前执行（DM特殊陈列计划），完成DM商品特殊陈列及信息处理，气氛布置。（值班经理---企划部----各部门经理（主管）做DM开档前店铺巡视、检查工作 4．因活动、赠品、收银、收货、安保、资产、人员、财务的因数影响的工作，做完善及补救处理 ↓ 第15天（星期五） DM活动正式开档。 2． （值班经理---企划部----各部门经理（主管）做DM开档前店铺巡视、检查工作，并完成《DM商品、POP检查结果评比》 ↓ 注：(1) 该流程未包括前期市场调查，仅为DM制作以及DM商品的备货、陈列相关流程。 (2) 如部门经理在核稿校对当日不在公司，则必须安排其他同事代为校对（并提前通知企划主管），否则企划部如对商品不能确认，将取消该商品或者由此造成的后果由该部门完全承担，造成重大过错者按公司规定降职或者劝其离职。