让你不加班的秘诀.pptVIP

早点下班的10个秘诀内容转载自优讯-中国网 看看吧！手头的工作一件接一件，顶头上司还在奋力斗争，身边同事也都在自觉加班……我又不是公司的 NO.1，凭什么特立独行？早点下班，难道真的不可能—— 想要早点离开办公室，不只是时间管理问题； 在天天加班的问题背后，还藏着许多被我们忽视的深层原因。 不！ 和加班说： 你在加班吗？ 是不是刚刚删除了一封邮件，但马上又有三封冒出来？在上一个项目上表 现出色，就有三个更加棘手的任务等在前面？就这样，我们都习惯了将工 作时间从白天延续到晚上，加快速度，拼命工作，可惜也没有太大用处，工作一次一次把我们吞没，甚至是在宝贵的假日，也要随时候命…… 高效的自我管理 可以帮助我们消灭生活中各个角落的混乱 而重点就是重新定位你花时间的方式 秘诀1 准备——计划与安排 管理学大师彼得·克鲁克曾说过，最伟大的工作任务就是“确定你的工作”。要高效工 作，我们首先需要找到自己真正的重点，通过制定短期项目计划，辅以每周每月的 定期回顾来加以实现。 另外，在做制定计划的过程中，千万不要忘记老板的声音。请老板列出你工作中10个 最重要的职责，同时你自己也写一份，两份答案会一致吗？和老板一起确定你的职责 和目标，才能知道他会如何评价你的行为和业绩，哪些任务才是最有价值的。 执行的过程中，让老板清楚你的进程。有些老板不喜欢员工准时下班，是因为他不知 道员工在做些什么、做完了没有，才会质疑为什么其他人都还在忙，但是你很早就下 班了。所以，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班一样高效 工作。 秘诀2 缩减——时间漏洞 常常听见有人抱怨“我的计划5分钟不到就破产”，却很少有人仔细寻找危机不断 的原因。如果有人问你：“给我一分钟行吗？”他就真的只需要一分钟吗？不可能。 这时你可以回答说：“我是可以给你一分钟，可是你确定这一分钟够吗？还是我 们三点的时候到会议室谈？” 有些时候，别人经常随便打扰你，只是因为他们不知道这个时间不该打扰你， 尤其是在你一贯给大家留下随叫随到的“老好人”印象的情况下。态度坚定地保 护自己的界限，需要我们承认自己不是超人。你的朋友不会因为你周六没时间 陪他逛超市而记恨你，你的同事也不会因为需要尊重你的时间安排就大发雷霆。 当然，除了礼貌又真诚地对同事说“不”，职场上，我们还需要学会巧妙地向老板 表明立场。如果老板突然让你接手另一个很大的项目，你可以回答：“我现在正忙 着你交给我的那个XX计划，如果再接这个新项目，恐怕就不能按时完成那个了。 您更希望我先做完哪个？”——把冲突交给老板。这样既能让老板注意到你的工作 负担，也不会因此炒你的鱿鱼。 秘诀3 条理——组织和系统 凌乱的办公室会成为一个人事业的绊脚石。这里的条理，不仅是指铺天盖地的备忘 录、草稿、账单、信件和各种各样的文件夹，也包括我们电脑里的信件、电邮、报 告、阅读材料和数以千计的数据表格和重要文件。一个有条理的办公环境，可以帮 助我们节约时间、专注做事、减轻压力，还方便我们休假或者抱病在家的时候，帮 忙的同事找到一件东西不会太难。 面对一个实在的物体，你可以问问自己：我一年内用过它吗？这东西对我有价值吗？ 如果房子失火了我会抢救它吗？并根据问题的答案确定是否要把它保存、送人、丢 掉还是收藏。同样的道理，你也可以这样清理你的电脑，检查你的文件是否需要删 除、分派、处理、标明日期和归档。记住，你不是博物馆的管理员，清理不用的东 西，没那么困难。 秘诀4 把握——黄金时间 沉溺于工作和勤奋工作是两回事。一项针对《财富》1000强首席执行官的调查显示，就算是这些被大众公认的精英，每天的平均有效工作时间也不过60分钟！在其他时间里，他们也同样都在处理各种日常事务。 其实，绝大多数的人都一样，在一整天的时间内有四五个小时处于自己的最佳状态。在这段宝贵的黄金时间内，你需要集中精力处理以下几项工作：完成高价值或者有重要意义的事情；做出关系重大的决定；参与解决问题或集体讨论；进行复杂细致的思考。至于那些低谷时间里，不妨就顺应身体的需要，做一些不必那么投入的简单工作。 秘诀5 减压——自我负责 长期加班的超负荷工作，会让我们长期处在高压状态，不仅会降低工作效率，还会引发我们心脏和血压的疾病，也造成生活中的人际冲突和关系损失。要改变这种恶性循环，需要我们意识到自己要勇敢地为此负起责任。 生活中经常听到有人因为晚下班而抱怨公司、抱怨别人、甚至抱怨整个世界，但同时，也有很多人在晚上8点才下班的同时，每天上午的10点之前基本上什么工作也没有动手去做！“反正也要加班，”当我们用这个恶劣的借口让自己放心拖拉，工作效率低下也就不足为奇了。 秘诀6 专心——集中精力 研究表明，当大脑一次处理多件事情时，每件事所需要的时间是集