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手机办公协同软件开发的可行性研究
手机办公协同软件开发的可行性研究
CSTxxxxx xxx
2011级 xxxxxxxx
[摘要]当今社会进入了信息化时代,传统的办公方式面临着诸如效率低下,高昂的费用等缺点,许多企业提出了对移动办公协同软件的需求。在此背景下,我公司决定做一个手机办公协同软件开发的可行性研究,通过深入调查技术可行性,经济可行性,社会可行性等方面决定如何开发使手机办公协同软件。
[关键词]协同 可行性 办公
[Abstract]Todays society has entered the information age, the traditional way of facing the office, such as low efficiency, high cost of such shortcomings, many companies put forward the demand for mobile office collaboration software. In this context, I decided to do a feasibility study of a mobile office collaborative software development, through in-depth investigation of technical feasibility, economic viability, feasibility and other aspects of social development to determine how to make mobile office collaboration software.
[Keyword] collaborative feasibility office
1.背景:
现在很多的单位,要求将协同办公环境移到手机端,你单位准备应市场要求,进行这个手机协同办公系统开发,公司经理决定先进行市场调研,然后做一份可行性分析报告,经过论证后再决定是否进行开发。
2.开发手机办公协同软件的意义:
随着社会的发展,企业进入了移动信息时代,信息化管理需求大大提高,传统的办公模式耗费了大量的人力和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,已经无法满足当今社会工作的需求。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
手机办公协同软件就是以手机作为各类办公应用的用户接入终端,借助移动信息化软件将业务系统扩展到手机上,方便人们随时随地处理办公事务,弥补了传统办公模式的不足,而且具有提高企业办公效率,降低企业办公成本的特点。用户可以通过手机随时随地接入单位内部原有办公管理系统,实现远程异地进行公文处理、流程审批、任务安排、工作报告、资料下载、远程会议和信息查询等办公业务事务。
3.移动办公自动化的概念:
移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。
4.技术可行性分析:
4.1系统的简要描述
计划系统实现的功能有:工作办理、信息交流、知识管理、人力资源、首页板块五大版块。
工作办理:包括公文流转、请示审批、流程管理、公告管理、会议安排、日程管理等。
信息交流:包括论坛、内部邮件、外部邮件、即时通讯、短信平台、消息管理、通讯录等。
知识管理:包括文件共享、文档管理、名片管理、知识门户、知识管理、网络书签等。
人力资源:包括人事管理、考勤管理、工资管理、绩效管理、员工调查等。
首页板块:单位首页、个人首页、新闻平台。
4.2目标:
减少企业人力与设备等办公费用;
提高日常事务处理速度;
改进企业管理信息服务;
提高人员利用率。
预计开发周期:12周(3个月)
甘 特 图
1周
系统调研
任务
2周
9周
代码编写
系统测试
项目开发控制
时间段
12周
注
系统调研:根据用户的资料进行系统分析、规划、设计确定整体实施方案
代码编写:分模块进行制作,将各模块功能基本实现
系统维护: 本系统正式开始运行,进行系统跟踪维护
系统测试:将各模块集中,形成系统,进行全面测试、修改、调试
由于是做手机客户端,就要先考虑开发什么平台的软件。目前应用在手机上的操作系统主要有PalmOS、Symbian、Wind
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