HTOA模块介绍.docVIP

北京华腾OA系统功能模块介绍 北京华胜龙腾软件技术有限公司 2010年1月1.新闻中心 3 2.公文管理 3 3.签报管理 4 4.档案管理 5 5.人力资源 6 6.客户关系 7 7.个人办公 8 8.综合办公 9 （1）外出管理 9 （2）请假管理 9 （3）费用管理 10 （4）用印管理 10 （5）资产管理 10 （6）办公用品 11 （7）车辆管理 12 （8）工作任务 13 （9）绩效考评 13 （10）问卷调查 14 （11）会议管理 14 9.人力资源 14 10.财务管理 17 11.项目管理 18 12.知识管理 19 13.邮件系统 19 14.即时消息系统 20 1.新闻中心 模块 功能 功能描述 模块介绍 建立企业内部信息发布平台，主要体现公告、企业信息和规章制度的信息发布功能。 新闻中心 代办公告 可以新建公告（审批人可以审批公告），公告具有发布权限(全体人员、部门和个人)，可以上传附件。 已批公告 审批完成后的公告，可以发布，以及在首页进行提醒。 法规制度 企业内部的规章制度进行发布，员工可以进行查看和学习。 信息发布 可以发布企业内部新闻，具有发布权限(全体人员、部门和个人)，可以上传附件。图片新闻和在线编辑功能，每个模块之间信息可以进行转移，以及与及时通讯系统进行集成，具有即时提醒功能，信息发布到系统首页面中。 2.公文管理 模块 功能 功能描述 模块介绍 主要对公司红头文件的申请和办理过程进行管理，以及对外部来文进行传阅和审批过程进行规范管理。 发文管理 拟制发文 申请人拟写发文，可对行文的类别、流向、文种进行选择，在编辑正文过程中，支持批注痕迹的保留。可上传、追加附件。 待批发文 存放待批发文，审批人可进行编辑、审批；还可查看流程信息。提交时设定每个环节的审批人，并且设定在每个环节进行审批的时候，表单中域的状态。域的状态有三种，只读，编辑，隐藏。系统支持手机短信的功能，这样可以方便快捷的通知领导，领导得知消息后，即可审批文件。 流转发文 可对发文进行流程跟踪。（即审批过的环节，当前审批的环节） 已批发文 存放已经审批完毕的发文，对已批发文进行查询，可按行文的类别、种类、标题、编号、部门等查询。还可对发文进行归档。 终止发文 主要对审批未通过的发文进行存储，可删除发文、查看流程信息。 收文管理 待批收文 收文管理员在此菜单中对收文相关内容进行填写后，发送给相关部门进行办理和传阅。 流转收文 可以利用图形化流程查看当前收文的审批环节。 已批收文 审批完毕的收文存储在此菜单中，可以进行归档和借阅操作。 公文维护 类别维护 对行文类别进行维护，可添加、删除、编辑。 文种维护 对行文文种进行维护。例如函、请示、通告等 模板维护 对行文的模板进行维护，例如平行文、上行文等。根据企业的实际需求，在系统初始化的时候我们可以把模板维护到系统中去。 3.签报管理 模块 功能 功能描述 模块介绍 签报管理主要针对单位内部文件格式比较灵活、内容形式多样化的请示、报告等文件，实现从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制。 签报管理 拟稿签报 企业内员工个人的请示和报告在此菜单中进行拟稿。 待批签报 审批人在此菜单中进行签报的审批和查阅。 流转签报 利用图形化流程跟踪查看当前审批环节。 已批签报 审批通过的签报将存储在此菜单中。 终止签报 审批未通过的签报存储在此菜单中。 签报查询 可以通过相关字段进行模糊查询。 4.档案管理 模块 功能 功能描述 模块介绍 主要是公司对重要文档进行管理，档案的收集、整理、保管、鉴定、和提供利用的活动。文件材料随时收集积累， 功能描述 模块介绍 人事管理包括了人事档案，人员变动，考勤与加班，招聘管理四大模块，在人事档案中又包括了对员工信息，职称评定，部门设置，奖惩记录等信息的录入，以及对培训记录，劳动合同，考核记录的流程化跟踪。在人事变动中包括了人员调动（对人员调换的哪个部门的申请及审批，跟踪），职务调整，离职登记的流程化跟踪。在考勤与加班中包括了出差记录和加班记录的流程化跟踪和考勤信息的信息录入。招聘管理中包括了应聘人员的录入和招聘职位。 人力资源 人员档案 员工信息 记录企业员工的详细信息，具有生日提醒等功能 职称评定 主要对员工技术资格给予职称进行记录. 奖惩记录 员工的奖惩进行记录,最后在本月内进行发放和惩罚. 员工保险 员工的保险情况进行记录:如劳保保险号等等内容. 员工培训 内部员工培训申请进行审批操作,这里主要记录员工培训申请的整个审批过程. 劳动合同 对员工的合同进行审批和归档,员工合同到期提醒等功能. 员工考核 对新员工实习进行考核