项目经理部汽车租赁管理办法.docVIP

汽车租赁管理办法 Q/ZTL.QEO.XZ.08-2007 第一章 总 则 第一条 为规范各项目经理部汽车租赁程序，降低管理成本，满足项目经理部施工生产的需要，特制定本管理办法。 第二条 本办法所称汽车租赁是指实物租赁，是以取得汽车使用权为目的，由公司或出租方提供汽车为项目经理部服务的租赁形式。 第三条 汽车租赁分外租汽车和内租汽车两种方式。 外租汽车是指项目经理部与本公司以外的企业、个人或其他组织签订租赁合同，按汽车的新旧程度、月耗汽油、维修保养、各种税费开支、保险费等折中计算租赁价格，按月（或年）支付租赁费用的租赁方式。 内租汽车是指项目经理部与本公司签订租赁合同，由公司提供汽车，按汽车的新旧程度、月耗汽油、维修保养、各种税费开支和保险费等折中计算月（或年）租价格，按月（或年）支付租赁费用的租赁方式。 第四条 租赁形式分包干租赁和分散租赁两种形式。 包干租赁是指项目经理部与出租方实行“一口价”的租赁形式。所有费用包干，包括燃油、过路停车、维修养护、养路费、税费、保险等一切费用均由出租方承担，项目经理部只按包干价按月（或年）支付费用的一种租赁形式。 分散租赁是指汽车的部分使用费用由项目经理部支付，部分费用由出租方担负，根据事先拟定价格确定月（或年）租费用、按月（或年）支付费用的一种租赁形式。 汽车租赁费用凭正式发票摊入项目管理费，不得进入项目直接成本。 第六条 公司提供车辆也要按市场原则（优于市场价格）支付租赁费用。租赁形式采取分散租赁。月租费用由公司相关部门核定。 第七条 本办法仅适用各项目经理部。各项目经理部可根据自身情况选择租赁形式。其他单位租赁汽车可参照此办法执行。 第二章 租赁程序 第八条 项目经理部根据工程规模、工期、项目管理模式等特点提出汽车租赁的理由、档次、型号、数量、月租价格、外租或内租等租赁形式的具体要求。填写《项目经理部汽车租赁申报表》（表格附后），报公司审批。 第九条 公司综合部、财务部、预算合同部等部门联合审议项目经理部的申请要求，根据项目情况，再参照项目经理部所在地同档位汽车的租赁价格确定是否同意租赁、以及租赁的汽车档次、数量、价格、采取何种租赁形式等事宜。报分管领导审批后执行。 第十条 严禁未经公司审批擅自租赁或擅自拔高租赁汽车档次的行为。 第三章 租赁合同 第十一条 汽车租赁合同必须以书面形式签订。 第十二条 汽车租赁合同要依据《中华人民共和国合同法》的有关要求，必须具备以下基本条款内容： （一）出租方和项目经理部的法定名称及详细地址； （二）注明租赁汽车的品牌、型号（包括底盘号和发动机号）、车牌号、数量及附属品清单（如备份轮胎、随车工具），是否配备司机，工资由何方承担等等； （三）租赁合同生效的起止日期； （四）明确租金金额、支付日期和方式； （五）明确租赁汽车的汽油、日常保养及三保以上维修、停车过路、保险等费用的担负范围； （六）项目经理部对车辆的检验及返还时出租方验收条款； （七）租赁合同双方的权利及义务； （八）双方违约的处理事项； （九）双方商定的其他条款。 第十三条 汽车租赁合同必须报至公司综合部备案。 第四章 租赁汽车的管理 第十四条 内租汽车管理 （一）内租公司汽车相关管理及费用报销事宜执行公司文件Q/ZTL.QEO.XZ.05-2006《车辆管理办法》。 （二）租赁汽车严禁公车私用，或利用公车从事与工作、经营无关的相关事情。特别禁止长途私自开车回家或带员工、家属旅游等安全隐患极大、影响极为不好的行为，一经查实，公司将严肃处理。 第十五条 外租汽车管理 （一）包干式租赁（含驾驶员） 1、车辆管理由项目经理直接负责；车辆调度依据事务的轻、重、缓、急由办公室安排调配灵活使用； 2、车辆和人员安全责任、事故责任均由出租方承担，但项目经理部有经常进行安全教育的责任和义务，不得违章指挥； 3、由于汽车故障、事故或出租方的其他原因造成不能正常出车者（正常保养除外），项目经理部要按照事先约定的金额（如：日耽误费用＝包干总价/月÷30天）扣除耽误天数的费用。 4、租赁汽车严禁公车私用，或利用公车从事与工作、经营无关的相关事情。特别禁止私自长途开车回家或带员工、家属旅游等安全隐患极大、影响极为不好的行为，一经查实，公司将严肃处理。 （二）分散式租赁 1、车辆管理由项目经理直接负责；车辆调度依据事务的轻、重、缓、急由办公室安排调配灵活使用； 2、自带驾驶员的车辆和人员安全责任、事故责任由出租方承担；公司提供驾驶员的车辆和人员安全责任、事故责任由项目经理部负责；项目经理部要经常对驾驶员进行安全行车、文明行车等方面的教育； 3、由于汽车（自带驾驶员）故障、事故或出租方的其他原因造成不能正常出车者（正常保养除外），项目经理部要按照事先约定的金额（如：日耽误费用＝月