中海物业管理办公室精手册.docVIP

中海物业管理 编 号： WI/O—001 (深圳)有限公司 办公室职责 版号/状态: A/1 ZHPM 第 1 页 共 1 页 一、负责安排公司的季度、年度工作会议及总经理办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 二、负责公司相关文件的起草、印制和分发，做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作，管理好公司的文书档案。 三、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。 四、搞好调查研究工作，及时发现新问题、总结新经验，为领导决策提供参考，为基层工作提供借鉴。 五、注意收集合理化建议情况，会同有关部门提出推广和奖励意见。 六、搞好业内工作情况交流，编发公司内部简讯。 七、管理公司印信，制发基层单位印鉴。 八、负责保密管理，抓好保密教育、保密检察和对失泄密事件的调查处