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行政副院长岗位说明书 岗位名称 行政副院长 岗位编号 XZ003 所在部门 养老院 岗位定员 1 直接上级 院长 工资等级 直接下级 行政接待中心主任、营养配餐中心主任、后勤管理中心主任 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 一、本职概述 。 在院长的领导下，负责全院行政工作管理。 二、组织机构 董事会 院长 业务副院长 行政副院长 护理 活动 中心 办公 室 主任 人力 资源 部 主任 财务 部 主任 接待 室 主任 信息 中心 主任 安全 保卫 部 主任 后勤 管理 中心 三、直接责任： 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：参与制订并组织相关部门实施养老院的总体战略 工作时间 百分比：约10% 工 作 任 务 在院长的授权下，参与制订养老院的发展战略，并根据内外部环境变化向院长提出调整建议 频次：1次/年 组织制订实施所属部门涉及养老院总体战略的具体指标 频次：日常 职 责 二 职责表述：组织制订和实施所属部门年度经营计划。 工作时间 百分比：约30% 工 作 任 务 根据院长下达的年度经营目标，组织制订所属部门年度经营计划 频次：1次/年 在院长的授权下，向所属部门下达部门年度经营目标 频次：1次/年 三 、 直 接 责 任 监督、控制所属部门经营计划，及时分析并采取有效措施应对变化 频次：不定期 职 责 三 职责表述：负责建立良好的内部外部沟通渠道和关系 工作时间 百分比：约30% 工 作 任 务 负责与上级保持良好沟通，定期向院长汇报战略和经营计划执行情况 频次：不定期 三 、 直 接 责 任 建立所属部门之间、所属部门与其他部门之间顺畅的沟通渠道；组织所属部门开展社会公共关系活动，树立良好的企业形象； 频次：日常 职 责 四 职责表述：负责建立健全所属部门统一、高效的组织体系和工作体系 工作时间 百分比：约15% 工 作 任 务 向院长提出组织结构的优化调整建议，经批准后实施 频次：日常 组织对所属部门的管理、业务等流程的改进 频次：日常 主持、推动所属部门标准体系的建设和完善 频次：不定期 职 责 五 职责表述：负责所属部门的日常经营工作 工作时间 百分比：约10% 工 作 任 务 负责所属部门员工队伍建设，对下属人员进行指导、考核 频次：不定期 按照行业规范主持召开所属部门工作会议，落实年度工作指标 频次：不定期 负责保证在养老院升级达标、质量审核时所涉及所属部门的具体工作标准顺利通过 频次：不定期 在院长授权范围内代表养老院参加重大业务、外事或其它重要活动 频次：不定期 职责六 职责表述：在院长领导下负责处理所属部门重大突发事件，并及时向院长汇报 工作时间 百分比：约5% 四 、 领 导 责 任 对是否正确执行国家政策和上级相关制度、规定负责; 对规章制度的施行情况、工作程序的正确执行工作目标的完成负责； 对的人、财、物的有效管理负责； 对预算开支的合理支配负责； 对员工的纪律行为、工作秩序和整体精神面貌负责； 对设备、设施的完好性负责；对的安全工作负责；对造成的影响负责。 性别：不限 年龄：男60岁／女55岁以下 教育要求 学历要求：本科或以上学历 专业要求：医学或管理类及相关专业 从业资格要求 工作经验：具备三年以上医院行政管理经验，从事五年中层管理以上 身体要求 身体健康 应 知 应 会 通晓企业的运作与管理知识，了解养老政策，熟悉行业规范等专业知识；熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力和一定的写作水平，具备很强的领导能力、计划与执行能力、分析判断与决策能力、沟通能力 基本素质要求 1.具有较强的组织领导、经营策划、文字撰写和口语表达能力以及协调公关能力。 2.熟悉国家重大政策、法律、法令、法规，有丰富的医学、社会学行政管理知识。 3.了解和掌握当代医学科技和医院管理的最新动态，并能够创造性地应用于医院管 理实践。 九、绩效考核要点： 1.上级各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，监督检查督办能力。 2.全院各科室与员工满意度评价。 3.会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。 4.重大活动的组织指挥能力和预期效果。 5.养老院总体的工作效率，紧急事项处理能力与预期结果，年度计划任务目标完成情况。 十 、 其 它 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班，经常出差 所需记录文档