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Excel实习三
实验三 使用公式和函数
实验目的:
学会使用单元格引用的三种类型,熟练掌握公式的使用方法,Excel常用函数的使用方法。
实验内容:
新建工作簿“成绩.XLS”,在Sheet1工作表中按图7-18输入数据。
图7-18 成绩表
实验步骤:
1.使用公式和SUM函数计算总分
(1)在F2单元格输入“=”,鼠标分别单击C2、D2、E2单元格并从键盘输入“+”号,此时F2单元格中的公式为“=C2+D2+E2”,按回车键确认后F2单元格数据即为计算结果。鼠标拖动F2单元格右下角的填充柄将公式复制到F3:F10区域,总分计算完成。
(2)将上述用公式计算的总分清除,在F2单元格中输入公式:=SUM(:E2),确认后出AVERAGE函数计算平均分
在单元格中输入公式:=AVERAGE(),确认后,出在单元格中输入公式:=RANK(,$$2:$F$10),确认后即可得出学的成绩在全班成绩中的排名结果。在单元格中输入公式,确后,SUMIF函数在单元格中输入公式:,确认后出COUNTIF函数在单元格中输入公式:=COUNTIF(:D10,=80),确认后统计出的单元格数目=10+INT(RAND()*90),确定后将公式复制到A2:A10区域。
(2)在C1单元格中输入公式:=ABS(-9.5),计算-9.5的绝对值。
(3)在C2单元格中输入公式:=ROUND(1.234567,3),计算1.234567四舍五入保留3位小数后的值。
(4)在C3单元格中输入公式:=MAX(-1,1,0,-3,2),计算最大值。
(5)在C4单元格中输入公式:=MIN(-1,1,0,-3,2),计算最小值。
(6)在单元格D1:D9中依次输入以下9个数:-1、1、2、3、TURE、FALSE、“002”、-3、Excel2003,在单元格D10中输入公式:=COUNT(D1:D9),计算出单元格区域中数字个数。
实验四 数据清单管理
实验目的:
熟练掌握数据清单的排序、筛选、分类汇总方法,学会使用数据透视表分析数据的方法。
实验内容:
1.新建工作簿“工资.XLS”,在工作表Sheet1中按图7-23建立数据表,单元格区域A1:G10是一个职工工资数据表。实验步骤1-5项在此工作簿中完成。
2.新建工作簿“销售日记.XLS”,在工作表Sheet1中按图7-24建立数据表。实验步骤6在此工作簿中完成。
图7-23工资表 图7-24 销售日记
实验步骤:
1.添加记录
(1)选择【数据】→【记录单】命令,打开“记录单”对话框,如图7-25所示。该对话框默认显示数据清单中的第一条记录。
(2)单击【新建】按钮,在字段编辑处输入如图7-25所示的新记录,按Enter键确认后新记录自动添加到数据清单的末尾。
在工作簿“工资.XLS”中插入两个新工作表Sheet4、Sheet5,将工作表Sheet1中的数据复制到工作表Sheet2~Sheet5中,将各工作表分别改名为工资表、排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总。
2.数据表的排序
(1)在“排序”工作表中选定排序的数据区域A1:G11或将光标放置在数据清单中的任意一个单元格内。
(2)选择【数据】→【排序】命令,在如图7-26所示的“排序”对话框中选择“基本工资”作为主要关键字(降序),“年龄”作为次要关键字(升序),确定后完成工资表排序。
图7-25“记录单”对话框 图7-26“排序”对话框
3.自动筛选
(1)选择“自动筛选”工作表中的任意一个单元格,单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令,此时字段名的右侧会显示筛选箭头,表示数据清单进入自动筛选状态。
(2)打开“职称”字段筛选箭头的下拉列表框,选择“自定义”,这时会出现“自定义自动筛选方式”对话框,设置筛选条件为职称是“高级会计师”和“高级工程师”的记录,如图7-27所示。确定后显示的筛选结果如图7-28所示。
注:选择【数据】→【筛选】→【全部显示】命令,可恢复显示全部记录。
图7-27“自定义自动筛选方式”对话框
图7-28自动筛选结果
4.高级筛选
(1)选择“高级筛选”工作表,在此工作中的B13:C14区域设置筛选条件为基本工资1000元以下的会计师,如图7-30所示。
(2)选择A1:G11区域,单击【数据】→【筛选】→【高级筛选】项,弹出如图7-29所示的“高级筛选”对话框。
(3)“高级筛选”对话框中的列表区域显示筛选区域,单击条件区域参数框右侧“对话框折叠”按钮,拖动鼠标选择条件区域,单击“对话框折叠按钮”恢复输入参数对话框。
图7-29“高级筛选”对话框
(4)选择“将筛选结果复制到其他位置”单选框,“复制到”选
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