采购管理实务 任务3.ppt

任务3 采购申请与需求分析 技能点1 如何进行采购申请 重要知识3-1 采购申请（Purchase Request）又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门。 ◆采购申请的内容 ◆采购申请的格式 ◆采购申请的文件名称 ①通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。 ②紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。 ③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。 ④办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购单。 ◆采购审核的原因 ①考虑采购的可行性 ③考虑库存控制 ②考虑采购的价值成本 ◆采购申请审核需要考虑的问题 第一，是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，能不能少一点或多一点? 第三，这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，可不可以推后或提前? 第四，这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性? 采购感言 采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、合理，最好建立在一定的调研的基础上，科学的采购需求是保证采购活动公正、公平的前提条件。 技能判断 你是否能够制定和填写采购申请单？ 技能点2 如何进行采购需求分析 重要知识3-2 采购需求分析，是指根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量，从根本上弄清他们需求什么、需求多少、什么时候需求的问题，力争得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。正确的采购需求分析，不仅可以保证及时获得合格的生产物资，也是控制成本的—项重要工作。 ◆对各部门采购申请单汇总统计 ◆对各个部门的销售日报表进行统计 ①时间函数法 ②有序数列法 ◆推导分析原理 ◆推导分析的计算过程 ◆推导分析案例 某工厂制作MRP物料需求计划 1.分为季、月、周计划建立生产计划表 2.计算标准用量 3.查库存数及调查该项材料，查出现有库存数及应发出还未发出的数量 4.查订购方式 5.材料采购 6.进料控制 7.收料 8.生产备料 所谓物资消耗定额，是在一定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量，通常用绝对数表示，如制造一台机床或一个零件消耗多少钢材、生铁。有的也用相对数表示，如冶金、化工企业里，用配料比、成品比、生产率等表示。 ◆物资消耗定额原理 ◆物资消耗定额计算方法 技术分析法 统计分析法 经验估计法 ◆物资消耗定额案例 采购预测是指企业的决策者在商品采购市场上调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势，从而为商品采购决策和制定商品采购计划提供科学的依据，实现销售利润等一系列目标的过程。 ◆采购需求预测的方法 ◆采购需求预测的作用 ①定性预测方法 ②定量预测方法 DHL快递采购市场预测的方法 1.类推法 类推法是指应用类推性原理，把预测目标同其他类似事物加以对比分桥，锥断预测目标未来发展变化趋势的一种预测方法。 2.特尔斐法 待尔斐法又名专家意见法。在对过大发生的事件和历史信息资料进行综合分析的基础上得出预测结论。按照这种方法的程序，须请有关专家以匿名方式对预测项目作出答复，然后把这些答案综合整理，再反馈给这些专家，将所得的意见再次整理并反馈，如此反复多次，直到得出趋于一致的结论，以代表多数专家的意见。 3.用户调查法 用户调查法是指调查者向采购企业进行直接调查．分析他们采购望的变化趋势，预测某种物资在未来一定时期的采购量。用户调查法可以来用全面调查法、抽样调查法、典型调查法。 4.经验判断法 经验判断法是指依靠熟悉业务的有经验和综合分析能力的人来进行预测的方法。 ①经理