思源经纪销售管理制精度档案管理制度.docVIP

档案管理制度 一、目的 为加强档案，档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一制作标准严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。卷面与材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料。 档案收档后，将相关信息导入电子台帐，以便随时掌握、流转。电子台帐管理员应严格按照相关制度，对档案的去向进行跟踪统计，对于超过规定时间未归还档案的人员要进行催收，并及时向相关部门通报，否则按公司规定对责任人进行处罚。 销售代表当天未能交还合同档案，应统一交还销管部，办理交还手续，严禁任何人员携带档案离开售楼处。档案交还时，经档案管理员核查无误后，方可办理交还手续。 档案管理应坚持安全防范，科学管理，利用方便的原则应具有防火、防盗、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。定期对档案进行检查，清点档案数量，确保档案的完整与安全。非档案工作人员不得进入档案库房。档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。档案柜统一的反映存放档案内容的标牌。档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案的具体顺序。 所涉及相关人员签字 以上管理规定我已认真读阅，愿意遵守 签名人员 签字日期 签名人员 签字日期 济南思源房地产经纪有限公司 - 3 -